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wps表格排序結果出現出錯該如何辦?

發布時間:2022-05-30 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  wps表格的排序功能是十分強大的,尤其是在處理大量數據,進行優選的時候,其作用尤為的突出。但是,有時候排序卻會出現錯誤。讓人無比的頭大,那么wps表格排序的時候出現了錯誤,我們該怎樣解決呢?

  一、文本文檔格式化,復制數據后直接粘貼在txt的文本文檔里,如下圖。再將其復制粘貼到表格中,此種方法適用于數據量較小的情況。

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  二、、格式刷,wps表格中自帶有格式刷,可以直接將數據轉換為所需要的格式。此種方法適用于錯誤較少,且需要保留布局格式的情況。如下兩圖應用格式刷的前后對比。

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  使用格式刷的時候,可以按住shift鍵對整行或整列的數據進行格式化。

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  三、格式->清除命令。在開始工具欄下,選擇右側的【格式】->【清除】->【格式】命令即可。當然,前提是得需要選定數據。

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  四、局部設置單元格格式和全局設置單元格格式,選定數據可以直接右鍵設置單元格對所需要的數據,進行處理。也可以在表格的左上角處右鍵單擊設置單元格格式(全部的數據)。如下圖

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  注意:

  局部設置單元格格式和全局設置單元格格式需要重新對數據進行輸入,其格式才能發生變化。這個時候直接選定數據復制到txt文本文檔里,再粘貼到表格中原位置即可。綜上所述,小編以為【格式】->【清除】命令,更為簡單的快捷,當然啦,這只是我的個人想法,僅供參考!

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硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

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