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Excel中如何提高重復(fù)設(shè)置效率

發(fā)布時(shí)間:2022-05-29 文章來(lái)源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  1. Ctrl+Enter組合鍵

  這個(gè)組合鍵用于同樣內(nèi)容的快速填充。首先,選中要填充同樣內(nèi)容的單元格,輸入內(nèi)容,然后按Ctrl+Enter鍵即可一次性填充選中的所有單元格。

Excel中如何提高重復(fù)操作效率 三聯(lián)

  2. “重復(fù)”按鈕和命令

  編輯欄里的“重復(fù)”按鈕用來(lái)重復(fù)上一步動(dòng)作。如果想在Excel中執(zhí)行同一動(dòng)作,比如重復(fù)修改字體、字形字號(hào)等,可用該按鈕。按F4鍵或者Ctrl+Y也可輕松實(shí)現(xiàn)上述功能。

  3. 宏讓重復(fù)更簡(jiǎn)單

  單擊“視圖→宏→錄制宏”,在彈出的對(duì)話框中設(shè)置好快捷鍵,盡量不要與常用快捷鍵重復(fù),單擊“確定”,做一遍動(dòng)作,單擊“停止錄制”,就可以用自定義的快捷鍵重復(fù)所做的操作了。錄制宏的最大優(yōu)勢(shì)是多個(gè)動(dòng)作可一次性搞定。

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  4. 篩選重復(fù)數(shù)據(jù)

  在此列舉兩種方法:函數(shù)法和條件格式法。函數(shù)法的核心要點(diǎn)是利用好COUNTIF函數(shù)。準(zhǔn)確輸入要計(jì)數(shù)的單元格范圍和計(jì)算條件即可。條件格式法的步驟為“開(kāi)始→條件格式→突出顯示單元格規(guī)則重復(fù)值”,這樣,重復(fù)的內(nèi)容就會(huì)被標(biāo)記不同的顏色。

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  5. 重復(fù)執(zhí)行函數(shù) 快速隨機(jī)編號(hào)

  以序號(hào)在1~500范圍為例,在需要隨機(jī)生成序號(hào)的單元格中輸入“=INT(RAND()*500)”,將生成的隨機(jī)數(shù)復(fù)制并選擇性粘貼成數(shù)值即可。

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硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。

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