發(fā)布時間:2022-05-29 文章來源:xp下載站 瀏覽:
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辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 下表是從網(wǎng)上復(fù)制到Word中的一個表格,數(shù)據(jù)是我們需要的,但樣式不是我們想要的。我們要正宗的Word味表格。
這時,只需將鼠標(biāo)移動到表格右下角,在粘貼選項中選擇“只保留文本”圖標(biāo)按鈕。
之后我們看到,表格變成純文本的行了,但在視覺上卻不再是對齊的了,顯得亂糟糟的。
那么,如何才能讓些數(shù)據(jù)回歸我們所希望的Word中原生表格樣式呢?我們先選中這些數(shù)據(jù),然后依次點擊“插入→表格→文本轉(zhuǎn)換成表格”命令。
隨后彈出設(shè)置窗口,直接點擊“確定”按鈕。
再看Word窗口,已經(jīng)出現(xiàn)了我們想要的表格樣式。
這里我們使用了一個文本變表格的技巧,其實這其中還有許多可擴(kuò)展的成分。比方說,我們可以自己手動輸入每行的表格數(shù)據(jù),每個數(shù)據(jù)可以選擇用半角逗號、空格、Tab制表符甚至其他我們?nèi)我庵付ǖ陌虢欠杹黹g隔。在輸入所有行的數(shù)據(jù)之后,選中這些數(shù)據(jù),然后執(zhí)行“文本轉(zhuǎn)成表格”命令。關(guān)鍵的訣竅來了,這時要在表格轉(zhuǎn)換設(shè)置窗口中,選擇在輸入數(shù)據(jù)時所用的間隔號的類型,如下圖所示,類型不能選錯。
除此此外,我們還可以在文本窗口中,通過點選左上角的對齊標(biāo)志選擇按鈕,給每一列數(shù)據(jù)設(shè)置對齊標(biāo)志。這樣,數(shù)據(jù)看起來就不是亂糟糟的了,在轉(zhuǎn)換成表格之后,也會按設(shè)置的對齊格式對齊。
硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現(xiàn)更豐富的功能。 |