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wps表格搜索重復(fù)項(xiàng)并刪除的技巧

發(fā)布時(shí)間:2022-05-29 文章來(lái)源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  一般情況下,數(shù)據(jù)一多,就容易犯錯(cuò)。在wps上輸入數(shù)據(jù),有時(shí)會(huì)重復(fù)錄入,這樣就加大了我們的工作量,那么wps怎么查找重復(fù)項(xiàng)并刪除呢?

  1、首先我們打開(kāi)wps表格,然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)==重復(fù)項(xiàng)===高亮重復(fù)項(xiàng)==設(shè)置。

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  2、大家可以看到我們的WPS表格中,第九、十行的內(nèi)容分別和第六、八行重復(fù)了。如何批量將表格中重復(fù)內(nèi)容刪去呢?

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  3、選中要查找重復(fù)項(xiàng)的表格范圍——點(diǎn)擊菜單欄“數(shù)據(jù)”——點(diǎn)擊格式欄“重復(fù)項(xiàng)”==刪除重復(fù)項(xiàng)。

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  4、點(diǎn)擊“重復(fù)項(xiàng)”在下拉列表中找到“刪除重復(fù)項(xiàng)”——打開(kāi)“刪除重復(fù)項(xiàng)”復(fù)選框,在復(fù)選框中你可以設(shè)置查找重復(fù)項(xiàng)的范圍:比如我這里是點(diǎn)擊了“全選。——最后點(diǎn)擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”就OK了。

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  5、刪去重復(fù)項(xiàng)后就沒(méi)有重復(fù)項(xiàng)了,我這里處理結(jié)果如下圖:

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硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。

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