隨著天氣越來越熱，慢慢的步入夏天，畢業(yè)季也即將來到。而在學(xué)習(xí)工作結(jié)束之余，當(dāng)然是要做好總結(jié)，而PPT展示則是我們常用的一款展示軟件。

　　PPT格式是我們老師運(yùn)用Power Point或WPS演示制作幻燈片后保存的文件格式，而DOC格式是我們利用WORD或WPS文字在文字處理完成后保存的文件格式。按照常規(guī)來說，我們想從PPT格式的文件中提取資料有兩個(gè)辦法，一個(gè)是手動(dòng)將每張幻燈片的文字“復(fù)制”，然后“粘貼”到WORD文檔或WPS文字里，另一個(gè)是用專門的轉(zhuǎn)換工具進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，但這樣的工具大多數(shù)都是收費(fèi)的，就算有試用的也無法進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間、大量的免費(fèi)轉(zhuǎn)換。

　　相信這兩個(gè)方法你都試過了，但都不實(shí)用。這個(gè)問題要是放在以前老師我也沒有辦法，但是現(xiàn)在有了WPS Office 2012，就可以辦到了!現(xiàn)在讓老師告訴你具體的操作步驟：鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊屏幕左面的“幻燈片”頁面，然后在彈出的頁面里選擇“轉(zhuǎn)為WPS文字文檔”選項(xiàng)，左鍵點(diǎn)擊后將會(huì)有一個(gè)對(duì)話框彈出，你可以選擇需要的幻燈片內(nèi)容轉(zhuǎn)換成DOC文檔頁面格式，最后點(diǎn)擊確定，這樣你就可以在保存的地址下找到轉(zhuǎn)換好的DOC文件了，一秒鐘變DOC，就這么簡(jiǎn)單!

　　圖1

　　圖2

　　思維發(fā)散

　　在這個(gè)“轉(zhuǎn)換為WPS文字文檔”的對(duì)話框里有“選擇幻燈片”的選項(xiàng)，里面有豐富的功能供你選擇，當(dāng)PPT里的信息你都需要的時(shí)候，你可以全部轉(zhuǎn)換成DOC文件，當(dāng)你只需要幾張PPT里的信息時(shí)，也可以選擇轉(zhuǎn)換其中指定額幾張。而且還有“轉(zhuǎn)換后版式”選項(xiàng)，更加方便你為資料加備注。

　　圖3

　　這個(gè)方法不僅在寫畢業(yè)論文時(shí)可以用得上，就算在工作中，當(dāng)你們需要對(duì)客戶提供的資料來進(jìn)行文案編寫時(shí)也同樣好用。因?yàn)榭蛻粼诋a(chǎn)品推介時(shí)，需要幻燈片的形式來播放給用戶觀看，所以宣傳資料通常都是PPT這樣的演示文稿，所以客戶傳給你的資料當(dāng)然也會(huì)是PPT格式。但是你做出的文案必須是DOC格式，這樣更方便打印出來分發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)、同事討論，現(xiàn)在有了WPS，你就可以快捷方便的將客戶資料轉(zhuǎn)成DOC格式，節(jié)約編寫文案的時(shí)間，提高效率。

　　怎么樣，PPT真的非常好用吧，不但好用，而且方便易操作，格式轉(zhuǎn)換也非常的便捷，不管是學(xué)習(xí)，還是工作，它都能夠很好地幫助到你，快來試試吧!