"大綱"窗格顯示演示文稿幻燈片中的文本是以層次樹的形式來顯示的，幻燈片標題作為幻燈片級別的頂級，幻燈片中各種級別的項目符號列表作為從屬級別。在"大綱"窗格中鍵入的文本會顯示在幻燈片上，反之亦然，如圖4.1所示。

　　注意:實際上， "大綱"窗格并不會在任何情況下都顯示全部文本;參閱本章稍后的"手動創建文本樞"一節，了解為什么采些文本框中的文本不會出現在"大綱"窗格中.

　　按照以下步驟從"大綱"窗格新建幻燈片:

　　1.切換到"普通"視圖。

　　2. 在"大綱"窗格中右鍵單擊新幻燈片應接于其后的己有文本行。

　　3. 單擊"新建幻燈片"。"大綱"窗格中出現一個新行，左側帶有幻燈片符號。

　　4. 鍵入新幻燈片的標題。標題在"大綱"窗格和幻燈片中顯示。

圖4.1

　　圖4.1 在"大綱"窗格中鍵入文本時，文本將自動出現在當前幻燈片中.

　　還可以用另一種方法新建幻燈片，在"大綱"窗格中打開新行，然后按Shift + Tab 鍵將其升級到幻燈片級別。按照以下步驟，用這種方法插入新幻燈片:

　　1.將插入點定位在新幻燈片應接于其后的幻燈片最后一行末尾處，然后按Enter 鍵開始新行。

　　2. 按Shi負+Tab 鍵將新行升級到最高級別(如果需要，反復按此組合鍵)，使其左側出現幻燈片圖標。

　　3. 鍵入新幻燈片的標題。標題在"大綱"窗格和幻燈片中顯示。

　　創建了幻燈片后，可以繼續直接在"大綱"窗格中創建其內容。按Enter 鍵開始新行，然后使用Tab 鍵降級或使用Shift + Tab 鍵升級，將該行調整到所需級別。還可右鍵單擊文本，并選擇"升級"或"降級" 。將一行升級至頂級即可將該行轉為新幻燈片標題。