雖然我們平時就已經(jīng)掌握了WPS的排版技術(shù)，但是，有時為了節(jié)省時間，或者為了提升工作效率，我們也常常希望能偶運用快捷的方式來進行操作。

　　WPS2000

　　wps2000 是一套運行在Windows95/98操作平臺上的集成辦公軟件，功能強大，操作簡單，尤其是快速編輯排版提供了很多簡便實用的方法。

　　一、應(yīng)用“段落重排”功能

　　當(dāng)我們用WPS2000調(diào)用其他文本文檔(如幫助文件或從網(wǎng)上下載的文檔)，甚至修改昔日編輯的文檔時，發(fā)現(xiàn)格式很糟，參差不齊，有的一行竟長達(dá)幾百字，閱讀很費勁，人工調(diào)整浪費時間，用“段落重排”輕易而舉解決問題。段落重排，可以將兩個或以上段落合并為一段。合并的前提是下段非空段，且段首字符非空格。

　　段落重排的具體操作如下：

　　1.首先用CTRL+A組合鍵或拖動鼠標(biāo)選中全文或部分段落。

　　2.然后依次指向WPS2000主菜單“工具”，“文字”，“段落重排”，釋放鼠標(biāo)后WPS2000會給出警告“執(zhí)行本操作后，以前所做的任何操作將不能恢復(fù)，是否繼續(xù)?”，選擇“是”將進行重排，重排后的文字格式整齊，簡潔明了。此時，常見工具條上的兩個箭頭(重復(fù)鍵，恢復(fù)鍵)消失了，表明重排內(nèi)容將不能恢復(fù)/重復(fù)了。如果是純文本文件，段落重排之后的內(nèi)容，采用A4紙張(210mm×297mm，邊距20mm)。

　　注意：如果我們想以自己的版面“段落重排”文件，，請在“頁面設(shè)置”中設(shè)置紙張類型，紙張邊距等參數(shù)，接著段落重排，后只能以WPS格式文件存盤，否則格式將丟失，只能是A4紙張版面格式。

　　如果重排的內(nèi)容不夠理想，由于不能恢復(fù)反而弄巧成拙，不過可以自己想辦法：在重排前，先把全文用剪貼板保存起來，或者作為新文件存盤更好，重排不滿意再恢復(fù)。

　　二、合理使用“模板文件”

　　日常處理文件，少不了各種應(yīng)用文，如公文，書信，請柬等，都有一定的應(yīng)用格式，格式繁多不免忘記，而且每次編輯好正文后，還要排版格式，真麻煩，有了模板文件處理文檔，方便快捷，省時省力。

　　模板文件就是預(yù)先設(shè)計好格式(包括應(yīng)用格式和排版格式)，正文待你填入少許內(nèi)容的文件，說白了，填空!WPS2000配備80種專業(yè)水平的模板，WPS2000的有一個子文件夾tempate，就是專門保存模板文件，模板文件的擴展名為WPT。模板文件可以多次調(diào)用。

　　使用模板文件的操作：

　　1.在主菜單“文件”選擇“打開文件”，在打開的對話框中搜索WPS2000的tempate子目錄，文件類型選擇“模板文件(*.wpt)，在該目錄下找到文件。

　　2.然后在模板中填入相應(yīng)的內(nèi)容，然后用“文件換名存盤”，給剛才編輯的文件起一個名字，不要與模板文件相同。直接存盤則修改了該模板的格式，這一點務(wù)必注意。

　　你可以自己建立模板文件：建立好文件格式后，將其保存為模板文件即是模板。

　　三、使用“樣式”快速自動排版

　　文檔都有自己獨特的排版格式 ,如純文本文件為——字體：宋體，字號：五號等。所謂“樣式”可以將多種排版命令(包括文字，段落，制表位，修飾，上下標(biāo)等)組合在一起。應(yīng)用“樣式”自動排版，輕松快捷，又能保證段落格式相同，不易出差錯，用戶就可以從繁瑣的重復(fù)操作中解脫出來。