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Excel中使用篩選技巧的容易步驟

發(fā)布時間:2022-03-24 文章來源:xp下載站 瀏覽:

軟件是一系列按照特定順序組織的計算機數(shù)據(jù)和指令的集合。一般來講軟件被劃分為編程語言、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件和介于這兩者之間的中間件。硬件是“計算機硬件”的簡稱。與“軟件”相對,電子計算機系統(tǒng)中所有實體部件和設(shè)備的統(tǒng)稱。

     對于常用Excel的人來說,篩選功能應(yīng)該不陌生,很多人在統(tǒng)計數(shù)據(jù)做表格的時候時常都會用到這個功能,非常好用。但是對于新手來說,篩選功能好像聽起來很復(fù)雜。其實并不會,接下來,小編就帶大家來一起了解下Excel中篩選功能的使用。

  自動篩選

  “自動篩選”一般用于簡單的條件篩選,篩選時將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏起來,只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。我們通過下面的實例來進行講解(如圖1)。圖1為某單位的職工工資表,打開“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”子菜單中的“自動篩選”命令,以“基本工資”字段為例,單擊其右側(cè)向下的列表按鈕,可根據(jù)要求篩選出基本工資為某一指定數(shù)額或篩選出基本工資最高(低)的前10個(該數(shù)值可調(diào)整)記錄。我們還可以根據(jù)條件篩選出基本工資在某一范圍內(nèi)符合條件的記錄,條件“與”表示兩個條件同時要成立,條件“或”表示兩個條件只要滿足其中之一就可以了。

  如何使用Excel的數(shù)據(jù)篩選功能 三聯(lián)
自動篩選

  可根據(jù)給定的條件篩選出基本工資大于等于300且小于350的記錄。另外,使用“自動篩選”還可同時對多個字段進行篩選操作,此時各字段間限制的條件只能是“與”的關(guān)系。如篩選出“基本工資”和“職務(wù)工資”都超過380的記錄。

  高級篩選

  “高級篩選”一般用于條件較復(fù)雜的篩選操作,其篩選的結(jié)果可顯示在原數(shù)據(jù)表格中,不符合條件的記錄被隱藏起來。也可以在新的位置顯示篩選結(jié)果,不符合條件的記錄同時保留在數(shù)據(jù)表中而不會被隱藏起來,這樣就更加便于進行數(shù)據(jù)的對比了。

  例如我們要篩選出“基本工資”或“職務(wù)工資”超過380且“實發(fā)”工資超過700的符合條件的記錄,用“自動篩選”就無能為力了,而“高級篩選”可方便地實現(xiàn)這一操作。如圖3所示,將“基本工資”、“職務(wù)工資”和“實發(fā)”三字段的字段名稱復(fù)制到數(shù)據(jù)表格的右側(cè)(表格中其他空白位置也可以),在圖中所示位置輸入條件,條件放在同一行表示“與”的關(guān)系,條件不在同一行表示“或”的關(guān)系。圖4即為上述操作在新的位置(B20起始位置)篩選的結(jié)果。

  篩選功能只分為兩種,自動篩選和高級篩選,其實自動篩選肯定會比較簡單啦!一般情況下簡單的分類就不用復(fù)雜化,不要用成高級篩選增大自己的麻煩。新手一般只要好好看看小編的教程,篩選功能馬上就能學(xué)會。


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現(xiàn)更豐富的功能。

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