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在Excel中標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)的辦法

發(fā)布時(shí)間:2022-03-23 文章來源:xp下載站 瀏覽:

軟件是一系列按照特定順序組織的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和指令的集合。一般來講軟件被劃分為編程語言、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件和介于這兩者之間的中間件。硬件是“計(jì)算機(jī)硬件”的簡(jiǎn)稱。與“軟件”相對(duì),電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中所有實(shí)體部件和設(shè)備的統(tǒng)稱。

     在Excel中,我們通常做的數(shù)據(jù)都密集著很多數(shù)字,要自己一個(gè)個(gè)的尋找重復(fù)的數(shù)據(jù),肯定會(huì)懵掉的,那有什么比較好的方式可以找出Excel數(shù)據(jù)表中的重復(fù)數(shù)據(jù)嗎?有的,來看看吧!

  將下圖的工作表的重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)記。如圖所示:

  數(shù)據(jù)表
數(shù)據(jù)表

  1、首先打開Excel2007工作表,用鼠標(biāo)框選選中可能存在重復(fù)數(shù)據(jù)或記錄的單元格區(qū)域。單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“條件格式”打開菜單,在“突出顯示單元格規(guī)則”子菜單下選擇“重復(fù)值”,打開。

  選擇“重復(fù)值”
選擇“重復(fù)值”

  2、在左邊的下拉列表中選擇“重復(fù)”,在“設(shè)置為”下拉列表中選擇需要設(shè)置的格式(例如“綠填充色深綠色文本”),就可以在選中區(qū)域看到標(biāo)識(shí) 重復(fù)值的效果,單擊“確定”按鈕正式應(yīng)用這種效果。

  選擇“重復(fù)”
選擇“重復(fù)”

  3、重復(fù)數(shù)據(jù)的標(biāo)記下來了,淺紅色區(qū)域即是重復(fù)數(shù)據(jù)。如圖所示:

  淺紅色區(qū)域即是重復(fù)數(shù)據(jù)
淺紅色區(qū)域即是重復(fù)數(shù)據(jù)

  其次我們可以利用函數(shù)來標(biāo)記單列重復(fù)數(shù)據(jù),利用COUNTIF函數(shù)來實(shí)現(xiàn),同樣點(diǎn)擊“條件格式--》新建規(guī)則”--》使用公式確定要設(shè)置格式的單元格,輸入以下公式,然后點(diǎn)“格式”按鈕,設(shè)置顏色為紅色即可。

  =COUNTIF(A:A,A1)》1。

  比如我需要標(biāo)記重復(fù)的區(qū)域是A1:A5000,建議先手工選擇好這個(gè)區(qū)域,然后把公式更改為這樣:

  =COUNTIF(A$4:A$5000,A4)》1。

  以上就是在Excel的數(shù)據(jù)表格中標(biāo)記出重復(fù)數(shù)據(jù)的辦法,大家有需要的時(shí)候可以試試,真的可以減輕不少麻煩,只要標(biāo)記出來了,數(shù)據(jù)就變得一目了然了,這樣就不會(huì)混淆了。


硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。

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