我們都知道，在Excel表格中可以對錄入的數據進行各種公式的計算。而我們在Word 2007中插入的表格，也是可以很輕松地對表格中的數據進行一些簡單的計算，并且能把數據轉換成想要的格式。

　　一、數據計算

　　以圖1所示表格為例，我們需要計算每個人的總和以及每季度的平均數。

圖1平均值

　　首先將鼠標定位于第二行第六列交叉處(即F2單元格)，此時在功能區會新增加“表格工具”工具欄，在其下方新增“設計”和“布局”選項卡。點擊“布局”選項卡“數據”功能組中“公式”按鈕，如圖2所示。

圖2布局

　　在打開的“公式”對話框中，確認“公式”輸入欄中的公式為“=SUM(LEFT)”，如圖3所示，確定后就可以得到張三的合計數值了。

圖3公式

　　其他幾個人的合計數字如法炮制。

　　至于每季度的平均數，我們可以先將鼠標定位于第六行第二列交叉處(即B6單元格)，仍然用上面的方法打開“公式”對話框，此時“公式”輸入欄中的公式應該為“=SUM(ABOVE)”，我們可以刪除該公式中除等號以外的內容，然后單擊下方“粘貼函數”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“AVERAGE”，然后在“公式”欄中“AVERAGE”后的括號中填入“ABOVE”，如圖4所示。確定后，我們就可以得到需要的平均值了。

圖4公式