Office的三個(gè)軟件包括Word文字，PPT演示以及Excel表格，備受辦公族和學(xué)生族的青睞，而Office2003版本是大家使用最久也是最滿意的版本，而2007版本的推出，對(duì)辦公軟件的功能進(jìn)行大幅度的升華。Excel 2007對(duì)數(shù)據(jù)分析功能做出了很多改進(jìn)。

　　一、豐富的條件格式

Excel 2007

　　Excel 2007中的條件格式引入了一些新穎的功能，如色階、圖標(biāo)集和數(shù)據(jù)條，可以使用戶以一種更可理解的方式可視化地分析數(shù)據(jù)。根據(jù)數(shù)值區(qū)域里單元格的位置，用戶可以分配不同的顏色、特定的圖標(biāo)、或不同長(zhǎng)度陰影的數(shù)據(jù)條。

　　同時(shí)Excel 2007也提供了不同類型的通用規(guī)則，使之更容易創(chuàng)建條件格式。這些規(guī)則為“突出顯示單元格規(guī)則”和“項(xiàng)目選取規(guī)則”。使用“突出顯示單元格規(guī)則”，可以從規(guī)則區(qū)域選擇高亮顯示的指定數(shù)據(jù)，包括識(shí)別大于、小于或等于設(shè)置值的數(shù)值，或者指明發(fā)生在給定區(qū)域的日期。“項(xiàng)目選取規(guī)則”允許用戶識(shí)別項(xiàng)目中最大或最小的百分?jǐn)?shù)或數(shù)字所指定的項(xiàng)，或者指定大于或小于平均值的單元格。

　　此外，Excel 2007中的條件格式取消了可以應(yīng)用于單元格區(qū)域中條件格式數(shù)的限制。不像Excel 2003中只能識(shí)別三個(gè)條件，Excel 2007中指定的條件格式數(shù)只是受計(jì)算機(jī)內(nèi)存的限制。為了幫助追蹤這些大量的條件格式規(guī)則，Excel 2007提供了“條件格式規(guī)則管理器”，可以創(chuàng)建、編輯、刪除規(guī)則以及控制規(guī)則的優(yōu)先級(jí)。

　　另外，Excel 2007還可以自己定制條件格式，定義自已的規(guī)則或格式。

　　二、Excel表的新特點(diǎn)和新功能

　　Excel 2003中的“列表”在Excel 2007中稱作“表”，同時(shí)改進(jìn)了表的功能，使用戶更容易創(chuàng)建、格式化和擴(kuò)展　　Excel表，從而以某種更合適的方式組織數(shù)據(jù)以供分析。下面是Excel 2007中表的一些特點(diǎn)：

　　·可以打開和關(guān)閉標(biāo)題。

　　·自動(dòng)擴(kuò)展所計(jì)算的列來(lái)包括所添加的行。

　　·在每個(gè)標(biāo)題單元格中都包含一個(gè)自動(dòng)的篩選按鈕，可以快速的排序和篩選。

　　·結(jié)構(gòu)引用允許用戶在公式中使用列標(biāo)題名稱和指定的項(xiàng)目代替單元格引用。

　　·可以使用自定義公式和文本輸入來(lái)匯總行。

　　·隨著添加或刪除行，表格樣式將自動(dòng)調(diào)整更新。

　　三、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

　　數(shù)據(jù)透視表長(zhǎng)期以來(lái)都是Excel中功能強(qiáng)大的分析工具，在Excel 2007中界面設(shè)計(jì)的改進(jìn)和功能的增強(qiáng)將受到更多的Excel用戶青睞。

　　·在數(shù)據(jù)透視表中撤銷操作的功能。

　　·加和減下拉指示器使得數(shù)據(jù)是否擴(kuò)展或折疊更清晰。

　　·數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)的排序和篩選更簡(jiǎn)單。

　　·在數(shù)據(jù)透視表里應(yīng)用條件格式到單元格中的功能。

　　·數(shù)據(jù)透視表樣式來(lái)快速格式化數(shù)據(jù)透視表。

　　·更容易創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖(同時(shí)，當(dāng)數(shù)據(jù)透視圖改變時(shí)，保留圖表格式)。

　　·可以應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖樣式。

　　·容易地轉(zhuǎn)換鏈接到OLAP庫(kù)的數(shù)據(jù)透視表為公式。

　　四、排序和篩選

　　Excel 2007中的排序和篩選已增強(qiáng)了一些有用的功能。現(xiàn)在，可以通過(guò)多達(dá)64層級(jí)來(lái)排序數(shù)據(jù)，也能夠通過(guò)單元格顏色、字體顏色、單元格圖標(biāo)、單元格值等來(lái)排序。事實(shí)上，排序命令將隨著排序的數(shù)據(jù)而變化：如果單元格包含的是文本，則可以選擇升序和降序;如果是日期，則可以是從最老的日期到最新的日期或相反;如果是數(shù)字，則可以是從大到小或從小到大。

　　可以執(zhí)行更復(fù)雜和動(dòng)態(tài)的篩選。例如，對(duì)于數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，可用的篩選包括等于、大于、大于平均值、前10項(xiàng)，等等;如果所選列包含文本，則可以選擇開頭是、結(jié)尾是和包含等篩選;如果篩選數(shù)據(jù)包含日期，則可以選擇明天、本周、上月、下季度、今年，等等。自動(dòng)篩選列表可以達(dá)到10000項(xiàng)，也可以通過(guò)值、單元格顏色、字體顏色或單元格圖標(biāo)來(lái)篩選，并且可以在表中重復(fù)應(yīng)用排序和篩選條件。