excel制作下拉列表配圖

　　在Excel中制作下拉列表能夠通過數(shù)據(jù)有效性、使用窗體控件與VBA控件工具箱中的組合框來制作。下面我們用一個具體的例子來進(jìn)行說明（在文章結(jié)尾處可下載xls格式的示例文件）。假如我們每個月都有一個工資表，其中每個員工的工資按照其出勤天數(shù)每個月都不相同。

　　我們需要制作一個“個人工資表”來查看每個人每個月的工資情況，這時就可以制作一個包含員工姓名下拉列表，在其中進(jìn)行選擇來查看指定員工每個月的工資情況。

　　方法一：使用數(shù)據(jù)有效性

　　通過數(shù)據(jù)有效性能夠在單元格中提供一個下拉箭頭，單擊下拉箭頭會彈出下拉列表。由于員工姓名都在每月的工資表中，而“個人工資表”中沒有這些人員姓名，因此我們必需先定義名稱，以便在“個人工資表”中設(shè)置數(shù)據(jù)有效性時進(jìn)行引用。

　　定義名稱的途徑是單擊菜單“插入→名稱”，在定義名稱對話框中進(jìn)行定義，這里將“1月工資”表中的姓名區(qū)域B3:B14定義為“姓名”，如圖。

　　1.假如下拉列表放在“個人工資表”的C1單元格，選擇C1單元格，然后單擊菜單“數(shù)據(jù)→有效性”，選擇“設(shè)置”選項卡，在“有效性條件”區(qū)域中“允許”下方的下拉列表中選擇“序列”。

　　2.在“來源”下方的文本框中輸入“=姓名”。單擊“確定”。

　　3.在數(shù)據(jù)區(qū)C3:H14中用VLOOKUP函數(shù)對工資數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。例如第3行為1月工資，可以在C3單元格中輸入公式

　　=VLOOKUP（$C$1，‘1月工資’！$B$3：$H$14，2，0）”

　　在D3單元格中輸入公式：

　　=VLOOKUP（$C$1，‘1月工資’！$B$3：$H$14，3，0）

　　在C4單元格中輸入公式：

　　=VLOOKUP（$C$1，‘2月工資’！$B$3：$H$14，2，0）

　　其余單元格依此類推。這樣，只要在單擊C1單元格右側(cè)的下拉箭頭選擇員工姓名就可以查看其所有月份的工資情況。

　　方法二：用窗體控件

　　1.在菜單欄上右擊，在彈出的菜單中選擇“窗體”，將彈出“窗體”浮動工具欄，單擊“組合框”控件。

　　2.將光標(biāo)放到表格中，這時光標(biāo)變成細(xì)黑十字形，在表格中畫一個組合框。

　　3.右擊組合框，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置控件格式”。

　　在“設(shè)置控件格式”對話框中選擇“控制”選項卡，設(shè)置“數(shù)據(jù)源”區(qū)域為“‘1月工資’！$B$3：$B$14”（或“姓名”），設(shè)置“單元格鏈接”為$J$1，如圖。

　　單擊“確定”回到表格中，按ESC鍵或在任一單元格單擊一下取消組合框的編輯狀態(tài)。這樣設(shè)置以后，我們在下拉列表中選擇一個姓名后，在J1單元格中將出現(xiàn)該姓名在姓名列表中的相對位置。例如我們選擇第3個姓名“王霞”，J1單元格中返回數(shù)值3。

　　4.在數(shù)據(jù)區(qū)C3:H14中用VLOOKUP函數(shù)對工資數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，利用工資表中的序號數(shù)字返回工資數(shù)據(jù)，方法同上。