丹青文件管理系統是一款文件管理軟件，該軟件可以一覽文件，更加方便用戶查看文件，頁面美觀大方，還能對pdf文件編輯，多功能多元化工具，使得處理文件變得輕松。

軟件亮點

1、輕松地堆疊圖像和文件，也可以堆疊不同格式的文件。

2、輕松地將備份文件刻錄到光盤。

3、通過縮略圖視圖、列表視圖和拼格視圖輕松管理文件和查找文件。

4、輕松查找備份文件、注解、標題、作者和備注信息。

5、只需輕輕一按即可完成雙面掃描和發送圖像到您喜愛的程序中。

6、系統能夠在“縮略圖”視圖中預覽音頻或視頻文件。

7、通過將文件轉換為可攜式文件格式，和自動執行文件，實現了文件的共享。

8、用可靠且精確的ocr(光學字符識別)從圖像中獲取文本。

9、從Lotus Notes數據庫導入或導出到Lotus Notes數據庫。

10、從連接到Internet或FTP(文件傳輸協議)服務器。

功能介紹

1、專業的pdf文件處理能力

丹青文件管理系統9.5提供基礎的pdf編寫功能，配合OCR掃描儀功能，可對pdf進行批號序號、合拼切分、加密解密、審批注解、文字鍵入等操作，將多個pdf文件一致管理，輕松實現變換功能，而不用依靠付錢的pdf轉化器，快速建立pdf文件檔案資料。

2、數據文件實現共享網絡

可以輕松實現數據導出來功能，適配SharePoint、ftp客戶端、網絡群聊軟件，與你的工作小伙伴快速實現信息共享，還可以電子郵箱形式發送。只要聯接發傳真設備以及發傳真調制調解器，還可實現發傳真檔案資料，方便與客戶的交流傳送。

3、云盤同歩存儲

丹青文件管理系統支持云盤存儲，同歩云空間數據，大型文件不占有電腦空間，直接轉存至Dropbox、谷歌Drive、SkyDrive、Evernote等云空間固態盤平臺，還可以上傳入社群營銷平臺。

4、多元化工具

具有方便的注釋工具、圖像工具、文件轉換、數據庫查詢導進導出來等多個使用功能，讓你輕松處理文件。

5、暖心的PrintFun、EZPicture

PrintFun能夠為您打印照片，紙貼或者文件目錄等影象。使用PrintFun時，將影象拖曳其中，隨后選擇預先指定的頁面編輯方式或者再次設計一個新的編輯方式。您可以將影象按名字、時間、大小或者類型進行歸類;加上一個標題、頁界限或導向性。

EZPicture是一款簡單易用的數字圖像程序，它擁有整套基本的編寫工具。它可以處理從掃描機和數字相機鍵入的相片和圖片。功能齊全的EZPicture既可以寫作更新的影象，還可以明顯提高中舊影象的顯示效果，穿透轉換萊單中的指令翻轉影象、再次調整影象大小、鏡像系統影象或轉動整個影象，也可以只選定影象的一部分。您還可以穿透致力于獨特設計工作而訂制的調色板來改變影象的類型。

6、數據連接共享資源數據文件

穿透微軟公司SharePoint(2002、2007、2009)、ftp客戶端、網絡群聊或將數據導出來至公司的Lotus Notes，與您的團隊組員共享資源數據文件，匯出格式文件若為TXT、html語言、PCX、TIFF、BMP或者JPEG。

另可設置文件夾名稱作為扣除附注檔案資料之收件匣，方便定期查看電子郵箱附注。若您的電子計算機有發傳真程序以及發傳真調制調解器，可在丹青文件管理系統直接上傳發傳真檔案資料。

7、靈便專業pdf文件處理效率

安裝丹青文件管理后，系統會增加每臺虛擬打印機，可以將Microsoft Office文件檔案資料，穿透虛擬打印機以復印方式，將文件或圖像文件轉化成pdf文件格式，并匯出能夠尋找或包括文字的pdf檔案資料/RTF(Rich Text Format)。

保存pdf文件編輯延展性，但仍可設置對完成文本文檔進行數據加密，設置打開pdf登陸密碼或增加其他管理權限登陸密碼，只提供有管理權限的使用人復印或編寫文件，把握文件隱私保護滴水不漏。

軟件特色

應用程序工具欄

您可將文件拖曳到手機應用程序工具欄中的程序標志上，將文件直接發送至另外程序或設備。

快速連接

您可以將最常見的文件夾名稱拖動至快速連接區域。拖動到這里的文件夾名稱只是桌面快捷方式，不是真正的文件夾名稱。可以鼠標右鍵點擊文件夾名稱打開、重新命名、或刪掉桌面快捷方式，不會影響真正的文件夾名稱。

便捷掃描儀控制面板

掃描儀工具欄集掃描儀和上傳文件于一體化，您只要點機此工具欄中的按鍵，丹青文件管理系統即可將數據掃描儀并發送到特定的程序或設備。

查看文件

丹青文件管理系統可以直接查看Microsoft PowerPoint、Microsoft 電子表格和 Microsoft Visio等系統軟件制作出來的諸多圖像、文件和其他類型的格式文件，而不用起動原程序。

要不是圖像文件，將出現提示框，了解您是在丹青文件管理系統中還是在原手機應用程序中查看。

對于有設置密碼的pdf文件，您必須輸入支付密碼才能打開文件。

縮略圖視圖

初次起動時，會首先進入縮略圖視圖。點擊實用工具條上的按鍵即進入縮略圖視圖。每個縮略圖代表了選定文件夾名稱中的一個文件。

從視圖萊單中可更改縮略圖大小。

從視圖萊單中，偏向排列并點擊依名字、依類型、依大小、依創作者、依時間和依關鍵詞，按不同排列順序縮略圖。點擊降序或升序以排序或反序排序縮略圖。

目錄視圖

點擊常見工具欄上的轉換到目錄視圖。在目錄視圖中，可查看文件的詳細資料，如文件夾名稱、類型、大小、圖像信息、改動時間、建立時間、注釋、關鍵詞、創作者、以及層疊信息等。您可以用鼠標點擊點擊標題行自定目錄信息。

拼格視圖

點擊常見工具欄上的轉換到拼格視圖。在拼格視圖中，您可以同時見到文件縮略圖和文件詳細資料。詳細資料包括文件夾名稱、類型、大小、和變動時間。

從視圖萊單中可更改縮略圖大小。

頁面視圖

雙擊鼠標縮略圖或選擇一個縮略圖，然后點擊常見工具欄上的，可轉換至頁面視圖模式。在頁面視圖中，可查看、編寫和加上注釋文字。一些文件，如.doc、.rtf和.txt可加上注釋！