Perfect It是一款文字智能校對軟件，能夠幫助用戶處理合同、建議書、報告、技術文檔等多種文檔，智能檢查文檔中的錯誤，還能夠識別文檔中的各種縮寫并矯正，提升你的編輯效率。

功能介紹

1、PerfectIt減少了編輯時間

如果您正在處理合同，提案，報告，技術文檔，文章和書籍，PerfectIt可以節省復制編輯的時間，因此作者可以更加關注最重要的內容：單詞及其含義。

2、PerfectIt減少錯誤

通過幫助消除拼寫錯誤，它可以節省重寫和更改的費用，尤其是在文檔出版后。

3、PerfectIt幫助您的文字給人留下最好的印象

它增加了提案被接受和文章發布的機會。

4、PerfectIt有助于打造您的品牌

它可以強制執行您的房屋風格的偏好，并確保您的業務以您希望的方式呈現。

軟件特色

一、縮寫

縮寫有助于節省空間。但它們也可能令人困惑或分散注意力；當讀者不理解它們時，他們可能會妨礙您傳達信息。通過將每個縮寫與其定義聯系起來，使之更加清晰。它可以自動生成一個縮寫表，它可以檢查文本中的每個縮寫，以確保它在第一次使用時被定義。

1、一致的表示：檢查縮寫的一致表示（例如 Nasa/NASA/NASA）。

2、每個縮寫的定義：確保每個縮寫在第一次出現時就被定義。

3、出現時定義：確保每個縮寫只定義一次，只以一種方式定義，并且只在出現多次時使用。

二、大寫

不一致的大小寫可能會讓讀者猜測術語是在特定意義上還是一般意義上使用的。它可能具有重要的法律含義（定義的術語）或重要的醫學意義（商標或仿制藥）。在任何情況下，它都是令人困惑和草率的——這也是委員會起草的標志。為文檔帶來了統一的作者聲音。

1、單詞和短語的大小寫一致：檢查專有名詞、流程和業務術語的大小寫一致性。

2、標題大寫：在標題之間強制使用一致的大寫，例如句子大小寫或標題大小寫。

3、大小寫規則：您可以設置來檢查您的房屋樣式，以確保所有文檔中的大小寫都反映您的品牌準則。

三、房屋風格

優美的公眾形象取決于始終如一的品牌。樣式手冊幫助；然而，他們經常被忙碌的專業人士遺忘或忽視。使用的選項來強制執行您的自定義首選項，每個文檔都將反映您的品牌。

1、避免使用的短語：確保您的組織制作的每份文件都沒有包含麻木不仁、不恰當或過時的術語和語言。

2、統一品牌：創建樣式表以反映您的展示規則和品牌形象。

3、統一的聲音：強制執行風格偏好，以便組織中的所有作者都用一種聲音說話。

四、連字符/破折號

文檔中的連字符必須一致。可以簡化查找帶連字符的單詞和強制一致性的繁瑣任務。使用，用戶可以查看每個潛在的不一致并根據具體情況進行更改。

1、一致的連字符：在常用單詞和短語以及復雜的藝術術語或專有名詞中強制使用連字符和破折號。

2、復合、數字和方向：對前綴、數字、分數和方向應用一致的連字符。

五、項目符號和列表

列表、項目符號和表格包含一些最重要的信息。因此，不一致會立即引起注意和令人反感。使檢查列表和表格中的標點符號和大小寫變得容易。它可以檢查內部一致性，也可以設置為檢查房屋風格偏好。

1、列表標點符號：在列表和項目符號中強制使用一致的標點符號，例如句號或分號。

2、項目符號、列表和表格中的大寫：強制使用一致的大寫，例如表格中的句子大小寫或首字母大寫或列表和項目符號的首字母大寫。

3、表格標點符號：檢查每個單元格中的標點符號是否一致。

六、拼寫、錯別字和數字

使用錯誤的單詞可能比拼寫錯誤更令人尷尬——而且拼寫檢查也無濟于事。以不同的方式處理拼寫，查看上下文和常見錯誤的組合。它甚至會發現應該在句子中拼出的數字。

1、拼寫錯誤和拼寫錯誤：檢查拼寫檢查無法發現的錯誤，包括常見的打字錯誤（例如“manger”而不是“manager”）和令人尷尬的錯誤。

2、拼寫不一致：檢查以多種方式拼寫的單個單詞（例如“adviser”和“advisor”）。

3、句子中數字的一致使用：正確寫成數字但應該拼寫出來的句子中的數字（反之亦然）。

七、表/圖編號

表格和數字為您的斷言提供支持。它們通常是讀者尋找的第一件事。會自動檢測表格和圖形編號，因此您可以確信文檔中的表格和圖形符合您的標準。

1、表格和圖形順序：查找表格是否以正確的順序出現（例如，表 4 不應在表 3 之前，這是在多個作者文檔中復制/粘貼時容易犯的錯誤）。

2、表格和圖形標題：檢查缺少的表格/圖形標題以及不一致的命名

常見問題

1、我可以在運行PerfectIt時編輯我的文檔嗎？

使用PerfectIt時，您可以在檢查時在Word和PerfectIt之間來回切換。但是，在PerfectIt掃描錯誤時，您無法編輯文檔。完成掃描后，您可以在文檔和PerfectIt之間來回跳轉（就像拼寫檢查程序一樣）。

通常，我們建議在使用PerfectIt時所做的任何更改都應該是較小的更改（編輯單個單詞，短語或段落）。如果您決定更顯著地更改文檔（例如，通過添加文本頁面或大型表格或圖形），則應重新啟動PerfectIt，以便它可以收集有關文檔最新版本的信息。

2、我可以在屏幕的右側或底部運行PerfectIt嗎？

PerfectIt 4

PerfectIt默認打開停靠在MS Word的左側。但是，它也可以在右側或底部運行。要更改位置，請拖動PerfectIt的頂部欄（即標記為“PerfectIt 4”的位置）。要將PerfectIt對接到右側，請將其一直拖到屏幕右側，然后將其放在垂直中間。要將PerfectIt停靠在底部，請將其一直拖到屏幕底部并將其放在水平中間。

PerfectIt Cloud

PerfectIt Cloud打開停靠在MS Word右側。它也可以通過將PerfectIt上方的灰色框拖到Word的左側來運行到Word窗口的左側。另外，它可以從任何一側拆卸。但是，它無法從Word窗口的底部運行。

3、PerfectIt檢查參考列表嗎？

檢查一致性錯誤時，跳過參考列表通常很有幫助。這是因為參考列表中標題的連字符，大小寫和拼寫應該與實際標題匹配（可能與該文檔的首選樣式不同）。

PerfectIt會自動掃描參考列表，并在找到它們時，不會將這些列表中的匹配項包含為可能的錯誤。如果出于任何原因您希望在參考列表中包含可能的一致性錯誤，請單擊PerfectIt工具欄或功能區中的“跳過部分”，然后取消選中該框以跳過引用。

自動在文檔中定位引用列表并不總是準確的，因此您可以將PerfectIt設置為跳過具有這些方法之一的節。

4、PerfectIt是否適用于“跟蹤變化”？

PerfectIt可以與'軌道變化'配合使用。但是，在PerfectIt運行時，不應顯示標記/跟蹤的更改。如果您在文檔中跟蹤了修訂，則應該：

在Office 365中，單擊功能區中的“查看”選項卡。然后選擇“簡單標記”或“無標記”。

在其他版本的Word中，選擇“顯示最終”或“隱藏標記”。

在PerfectIt 4中，另外確保啟用“修訂模式”。要啟用修訂模式，請轉到PerfectIt的“測試”菜單，然后選擇“測試和選項”。然后單擊“修訂模式”選項卡，并勾選“使用跟蹤更改的使用修訂模式”框。這樣可以提高處理跟蹤更改時的準確性，并確保“修復”按鈕正常工作。

5、如何使用PerfectIt來強制執行我公司的風格指南？

在默認模式下，PerfectIt測試文檔的內部一致性。但是，許多組織都有自己的風格指南，而PerfectIt可以自定義來檢查。有關如何將樣式指南構建到PerfectIt的詳細說明，請查看我們的視頻教程。

如果您不想自己構建樣式表，則智能編輯可以為您的組織準備自定義樣式表。請聯系我們獲取定制報價。

6、我按下“修復”但沒有任何反應。接下來我該怎么辦？

按“修復”時，PerfectIt不會跳轉到下一個錯誤。它使您有機會查看每個位置的更改。如果您對所有更改都感到滿意，請單擊“下一步”以顯示下一個錯誤。

7、如果PerfectIt發現可能的錯誤，它會指向多少個位置？

PerfectIt在列表中顯示可能的錯誤。在PerfectIt 4中，如果有超過500個匹配，則僅顯示前500個。PerfectIt Cloud最多顯示50個匹配項。如果您需要找到更多，可以更正這些位置并重復檢查。

8、PerfectIt使用什么類型的文件？

PerfectIt 4適用于您可以在Word中打開的所有文檔。它適用于Word 2000/02/03格式（DOC）和Word 2007/10/13/16/19格式（DOCX）。它還適用于PDF，RTF，ODT以及可以在Word中打開的任何其他文檔格式。

PerfectIt Cloud要求在打開和運行PerfectIt之前將文檔轉換為DOCX。

PerfectIt最有可能在以下文檔中發現錯誤：

很長（超過1000字的文檔特別容易出現一致性錯誤）

從各種來源編譯而來

用英文寫的

由多位作者制作。

9、我什么時候應該使用PerfectIt？

PerfectIt旨在作為文本完成后對文檔執行的最后一次檢查。但是，有些作者更喜歡在之前使用它，有些人更喜歡不止一次地使用它。

在檢查開始時使用PerfectIt的優點包括它有助于檢查檢查，并最大限度地減少在手動檢查期間分散注意力錯誤所花費的時間。

在檢查結束時使用PerfectIt的優點包括它有助于確保編輯器不會引入新的一致性錯誤，并且用戶在該階段更好地理解文檔。

為了獲得最佳效果，我們建議您在進行最終拼寫檢查和閱讀之前運行PerfectIt。如果您正在嘗試確定何時運行它，請查看我們對用戶的調查結果。

10、如何設置PerfectIt來檢查腳注？

PerfectIt可根據您的喜好設置為包含或排除腳注。

打開MS Word并啟動PerfectIt。單擊功能區中的“要跳過的部分”。

取消“腳注和尾注”并單擊“保存并退出” - 新的首選項存儲在活動樣式中。

請注意： PerfectIt Cloud尚未提供此功能。以下是您如何幫助我們? 實現這一目標。