文軟辦公文檔管理系統(tǒng)是一款免費(fèi)、快捷易用，專(zhuān)門(mén)為個(gè)人、文員、高管和小微企業(yè)定制的軟件；有助你有系統(tǒng)地分類(lèi)管理日常圖片、Office文檔及其他常用辦公文檔和存儲(chǔ)各種常用和資料，便捷的查詢(xún)和應(yīng)用，提高文件的重用性及文件的查詢(xún)調(diào)閱速度。

文軟辦公文檔管理系統(tǒng)特色

　　1. 辦公桌面：

　　模擬日常辦公而開(kāi)發(fā)出來(lái)的功能，為用戶自動(dòng)生成一個(gè)辦公桌面。

　　每天必讀：在日常工作中，用戶可以把經(jīng)常需要調(diào)閱一些參考資料、檔案和行業(yè)資信網(wǎng)頁(yè)添加進(jìn)來(lái)。

　　工作安排：制定事件任務(wù)，也可以為文檔制定處理任務(wù)；支持到期提醒功能和逾期查詢(xún)功能"。辦公文檔管理系統(tǒng)-辦公桌面

　　2. 文檔庫(kù)：

　　管理目錄層級(jí)結(jié)構(gòu)、對(duì)文檔進(jìn)行日常應(yīng)用操作。

　　目錄管理：自定義、無(wú)限級(jí)的根據(jù)工作類(lèi)型、文件類(lèi)別或部門(mén)（如行政部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、項(xiàng)目部門(mén)）來(lái)創(chuàng)建和管理目錄。

　　文檔管理：提供日常文檔操作功能（掃描、上傳、瀏覽、工作安排、郵件和下載）。辦公文檔管理系統(tǒng)-文檔庫(kù)

　　3. 文檔袋：

　　模擬現(xiàn)實(shí)的文件袋，創(chuàng)建的虛擬文檔袋。解決日常工作中，一個(gè)項(xiàng)目使用到不同部門(mén)（或不同檔案柜）中的文檔，達(dá)到快速定位到項(xiàng)目所需的文檔。

　　系統(tǒng)文檔袋：根據(jù)日常用戶的需要而自動(dòng)生成。辦公文檔管理系統(tǒng)-文檔袋

　　4. 云檔庫(kù)：實(shí)現(xiàn)與朋友、同事和客戶間分享文件和編輯文件。

　　我的云檔庫(kù)：云端的文檔庫(kù)，文檔加密存放在文譜服務(wù)器。

　　合作中心：合作請(qǐng)求-發(fā)布合作請(qǐng)求和查看已發(fā)布的合作請(qǐng)求；合作參與-瀏覽或編輯我參與合作的文檔。辦公文檔管理系統(tǒng)-云檔庫(kù)

　　5. 快速查詢(xún)：

　　實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確定位所需目錄和文檔，提高工作的效率。

　　普通查詢(xún)：使用目錄/文檔的基本信息作為關(guān)鍵字查詢(xún)。

　　索引查詢(xún)：使用自定義的關(guān)鍵字來(lái)是查詢(xún)。

　　全文搜索：使用文檔內(nèi)容的某個(gè)關(guān)鍵字查詢(xún)。辦公文檔管理系統(tǒng)-快速查詢(xún)

　　6. 紙質(zhì)文件電子化：

　　實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件（合同、票據(jù)和檔案）掃描歸檔，解決查閱問(wèn)題。

　　按件保存：實(shí)現(xiàn)一份多頁(yè)合同掃描成一個(gè)電子掃描件。

　　查閱方便：提供以電子書(shū)方式瀏覽電子掃描件。辦公文檔管理系統(tǒng)-紙質(zhì)文件電子化

　　7. 文檔操作歷史：

　　隨時(shí)查看自己對(duì)文檔的操作記錄。

　　追蹤最近閱讀、更新、添加和刪除的文檔。辦公文檔管理系統(tǒng)-文檔操作歷史

　　8. 模板管理：

　　通過(guò)自定義字段，實(shí)現(xiàn)對(duì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（如圖像、CAD文件等）的標(biāo)注，從而可以快速準(zhǔn)確的查詢(xún)到指定文檔。

　　字段：字段是組建索引模板的子單元。系統(tǒng)支持用戶創(chuàng)建多種字段類(lèi)型（如：數(shù)字類(lèi)型，日期類(lèi)型，字符串類(lèi)型…）。

　　索引模板：不同文檔類(lèi)別可創(chuàng)建不同的索引模板，如我們可以創(chuàng)建一個(gè)CAD設(shè)計(jì)圖索引模板，索引字段：編號(hào)，設(shè)計(jì)者，規(guī)格，日期，備注等。辦公文檔管理系統(tǒng)-文檔操作歷史

　　9. 數(shù)據(jù)安全：

　　所有數(shù)據(jù)保存在用戶本機(jī)電腦，系統(tǒng)可斷網(wǎng)，提供備份、導(dǎo)出和恢復(fù)功能。

　　可隨時(shí)備份所有數(shù)據(jù)、隨時(shí)導(dǎo)出所有目錄和文檔；隨時(shí)恢復(fù)到某個(gè)備份時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

　　手動(dòng)提交到云檔庫(kù)的文件加 密存儲(chǔ)在文譜云服務(wù)器上。