SysTools Office 365 Export(郵件處理工具)是一款非常不錯的郵件處理工具，用戶能夠使用這款軟件方便快捷的將office365郵箱中的郵件進行導出保存。在軟件中用戶可對郵箱進行管理，查看郵箱中的所有郵件以及聯系人、日歷、任務等信息。并且支持將大型文件進行分割處理。

基本簡介

Office 365 導出軟件是 SysTools Group 的產物，是一種將 Office 365 數據項導出為各種文件格式（如 PST、EML 和 MSG）的便利工具。

功能介紹

從Office 365 / Exchange在線郵箱中提取數據到PST / EML / MSG文件類型

從MS Office 365用戶帳戶導出電子郵件，聯系人，日歷和任務

將Office 365共享郵箱和就地存檔郵箱導出為多種格式

的設施日期和類別過濾器用于從Microsoft Office 365所需的數據轉換

導出過程后，保持Office 365郵箱電子郵件的已讀/未讀狀態

在將Office 365電子郵件導出到EML或MSG時 提供 命名約定選項

PST在Office 365郵箱的導出過程中可用的“拆分文件”選項

輕松使用導出多個O365用戶郵箱數據管理模擬一氣呵成

完成過程后，生成導出報告并允許以CSV格式保存

Office 365導出工具主要支持所有MS Office 365訂閱計劃

軟件特色

1、導出多個Office 365郵箱

Office 365提取器工具的開發方式使您可以一次性將多個O365用戶郵箱導出到Outlook PST，EML和MSG文件格式。只需以該工具的Office 365管理員身份登錄，然后以所需的文件格式保存所有郵箱數據，包括本地系統上的管理郵箱。另外，即使主電子郵件ID和UPN地址不同，該實用程序也足以導出郵箱

2、導出Office 365存檔郵箱

Office 365電子郵件提取器允許用戶以多種文件格式（例如PST，EML和MSG）導出Office 365存檔郵箱/就地存檔電子郵件。用戶還可以使用“日期”過濾器選項，根據特定的日期范圍來檢索電子郵件。提取Office 365存檔郵箱電子郵件或就地存檔時，只需使用“收件人”和“發件人”字段選擇一個特定的日期范圍。

3、導出Office 365共享郵箱的選項

借助該軟件，用戶可以以不同的文件格式提取本地系統上的O365共享郵箱。Office 365郵箱導出工具下載PST，EML，MSG文件擴展名中的共享郵箱的收件箱，草稿，已發送郵件等數據。實際上，借助過濾器，可以僅導出系統上特定日期范圍的選定文件夾項目。

4、自動檢測Office 365郵箱的功能

Office 365導出工具的一項強大功能是，它在驗證Office 365帳戶后直接自動獲取所有現有郵箱，包括軟件面板上的管理郵箱。除此之外，還可以從垃圾郵件中搜索特定的用戶ID。因此，這將通過自動上載多個郵箱來節省大量管理員時間。

5、導出Office 365日歷，聯系人和任務

Office 365數據導出工具配備了許多驚人的選項，其中一項功能是您還可以使用Office 365管理員或單個用戶帳戶下載聯系人，日歷和任務項。它移動本地系統上的每個細節，例如在“聯系人”中，以原始狀態導出聯系人信息，工作地址，電子郵件地址等信息。

6、維護郵件附件和屬性

Office 365提取器工具在導出過程中保留了與電子郵件關聯的所有項目，從而增加了可靠性。它使電子郵件文件附件，云鏈接附件，標簽，主題，互聯網標頭，格式，日期和時間，抄送，密件抄送，超鏈接保持原始狀態。另外，下載到所需文件類型后，它保留郵件的已讀或未讀狀態。

7、提取特定范圍的Office 365郵箱數據

Office 365電子郵件提取程序允許用戶先導出Office 365電子郵件，然后再從Exchange Online帳戶重新獲取數據。Office 365郵件導出工具中有一個選項可以選擇某個特定日期范圍內的某些特定數據。用戶必須輸入“收件人”和“發件人”字段來過濾數據。這是一項獨特功能，可避免在導出Office 365郵箱時出現不必要的數據。

8、隨時暫停和恢復

從Office 365提取數據的過程可以根據需要停止多次。要繼續操作，用戶需要單擊“繼續”按鈕。無需在每次暫停時都從頭開始啟動Office 365導出所有電子郵件的過程。當其他任務也需要Internet帶寬時，則需要此功能。此外，電子郵件格式不做任何更改。

9、提供幾種命名方式

從Office 365聯機郵箱導出的文件，電子郵件和其他組件可以借助Office 365提取器工具以不同的格式保存。將Office 365電子郵件提取為eml文件格式（如AutoIncrement，Subject，Subject_Date，Subject_From，Date_From_Subject，Date_Subject_From和許多其他組合）時，可以使用多種命名約定。此外，輸入日期的格式也不同。

10、生成Office 365郵箱導出報告

Office 365電子郵件提取程序在從Office 365提取數據的過程中會生成狀態報告。在提取結束時生成的最終報告包含必要的詳細信息，例如用戶ID，電子郵件計數，日歷計數，聯系方式和任務計數。但是在提取存檔郵箱的情況下，該報告包含文件夾路徑，文件夾計數，導出計數和失敗計數。此外，最后還有一個進度滴答，表示已成功完成將Office 365聯機郵箱導出到PST，EML和MSG的過程。

11、分割大型結果文件

Office 365導出軟件提供了一個名為“之后拆分Outlook數據文件”的選項。借助此功能，生成的pst文件將分成定義大小的較小文件。此選項可防止Outlook數據文件因尺寸過大而損壞，還用戶可以自由選擇GB或MB格式的大小。