基本簡介

WPS office是一款老牌的辦公軟件套裝，可以實(shí)現(xiàn)辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。WPS office內(nèi)存占用低，運(yùn)行速度快，體積小巧。具有強(qiáng)大插件平臺(tái)支持，免費(fèi)提供海量在線存儲(chǔ)空間及文檔模板，支持閱讀和輸出pdf文件，全面兼容微軟Office97-2013格式。

WPS人性化的地方是體積小，安裝簡單，并且在中國普通人沒有用正版軟件的習(xí)慣，而wps office完全并承諾免費(fèi)，不必?fù)?dān)心激活的問題。當(dāng)然最重要的，Docer模版，相比Microsoft的公文化模版更加豐富多彩WPS文字的稻殼兒模版，分類清晰，內(nèi)容全面，下載速度快，允許用戶上傳貢獻(xiàn)，對(duì)學(xué)習(xí)生活幫助太大了！

軟件特色

金山WPS在北京奧林匹克塔召開“簡單·創(chuàng)造·不簡單 云·AI未來辦公大會(huì)”，并發(fā)布WPS Office 2019、WPS文檔、WPS Office for Mac等新品。隨著互聯(lián)網(wǎng)的成熟、智能設(shè)備的普及，辦公軟件的使用不再局限于工作場(chǎng)景，而是深入到人們生活的各個(gè)場(chǎng)景。在WPS看來，“云、多屏、內(nèi)容、AI”才是能夠讓用戶擺脫格式的束縛，更集中創(chuàng)作的未來辦公“四大件”，讓用戶隨時(shí)隨地拿起手邊最容易拿到的設(shè)備就可以工作，通過海量的內(nèi)容，優(yōu)秀的人工智能引擎，去享受創(chuàng)作時(shí)的成就感。

揮別傳統(tǒng)Office，WPS重新定義創(chuàng)作未來不論是功能，還是使用場(chǎng)景，傳統(tǒng)的組件化Office已經(jīng)成為歷史。未來的創(chuàng)作場(chǎng)景將是不受時(shí)空限制的個(gè)性化需求，它充滿了人與人、人與設(shè)備、內(nèi)容與創(chuàng)作的結(jié)合，看上去碎片化、毫無規(guī)律，但互相之間又可以完美融合在一起。
正因?yàn)榇耍�體積輕盈的WPS Office 2019將文字、表格、演示、PDF、腦圖、流程圖、H5秀堂、筆記等融合為一個(gè)組件，只需一次下載、一個(gè)圖標(biāo)、一個(gè)賬號(hào)，即可打開任何一種文檔，無需考慮要通過哪個(gè)軟件打開哪個(gè)文件。打開WPS，最近處理文檔即可觸手可及。

此次推出的WPS文檔，更是實(shí)現(xiàn)了云端便捷和桌面高效的完美統(tǒng)一，它不僅僅是一個(gè)云端協(xié)作Office，更是一個(gè)可以和傳統(tǒng)Office無縫銜接的產(chǎn)品。
WPS文檔不僅支持多人在線協(xié)作，還率先推出語音批注功能，可針對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行語音批注。創(chuàng)新的語音溝通協(xié)作，更加符合移動(dòng)場(chǎng)景，能成倍提高辦公效率。WPS團(tuán)隊(duì)非常重視云端文檔的安全，所有協(xié)同文檔和溝通的歷史版本都可恢復(fù)。在保證文檔的私密性方面，WPS不光提供密碼設(shè)置，還增加了人員使用權(quán)限、文檔查看期限、以及查看次數(shù)等控制方式，確保數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)不丟失，更加安全。

萬物互聯(lián)時(shí)代下的多屏融合萬物互聯(lián)的時(shí)代，一個(gè)人對(duì)著電腦操作Office的場(chǎng)景將成為歷史，在紛繁復(fù)雜的多屏創(chuàng)造過程中，如何為用戶提供簡單易用的服務(wù)平臺(tái)？是WPS新品的重要特性之一。
隨著萬眾期待的WPS Office for Mac的推出， Linux個(gè)人版更新，以及WPS文檔的發(fā)布，用戶能夠在Windows、Mac、Linux、Android、iOS，以及所有支持標(biāo)準(zhǔn)HTML5的瀏覽器上登錄自己的賬號(hào)，在任何場(chǎng)景下實(shí)現(xiàn)全平臺(tái)創(chuàng)作。

據(jù)悉，現(xiàn)在，每天有1000萬個(gè)用戶，將3000萬個(gè)文檔保存在WPS云端。到今天，WPS累計(jì)幫助用戶托管了93億個(gè)文檔，文件總大小達(dá)到9.7PB，這相當(dāng)于1000多座國家圖書館的書籍信息量總和。好的靈感來臨時(shí)，用戶只需用隨身攜帶的設(shè)備，就能實(shí)時(shí)完善創(chuàng)作，而不是趕回電腦前卻發(fā)現(xiàn)靈感已經(jīng)溜走。釋放創(chuàng)意，海量內(nèi)容豐富創(chuàng)作創(chuàng)造過程中，尋找大量資料必不可少。要么是打開搜索引擎，要么翻開書籍、筆記，這難免打斷創(chuàng)造思路的操作。全新WPS Office2019獨(dú)有稻殼兒優(yōu)質(zhì)內(nèi)容資料庫，為創(chuàng)作者提供高質(zhì)量的內(nèi)容服務(wù)平臺(tái)。
稻殼兒的內(nèi)容形式非常豐富，整合模板、范文、圖片、素材等資源，全面覆蓋創(chuàng)作者的需求，目前稻殼兒的月下載量超過1億。從求職簡歷到總結(jié)計(jì)劃，從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到合同協(xié)議等，幾乎覆蓋所有主流行業(yè)，每一個(gè)人都可在WPS找到需要的內(nèi)容，便捷、高效完成創(chuàng)作。

目前，有超過3000個(gè)資源創(chuàng)作者在為WPS稻殼兒內(nèi)務(wù)服務(wù)平臺(tái)提供各種模板、范文，數(shù)量累計(jì)超過數(shù)十萬。
今天，大部分WPS用戶不會(huì)再從空白文檔開始，海量內(nèi)容是新的創(chuàng)作基石。更聰明的AI技術(shù)，更簡單的創(chuàng)作在人工智能火熱的當(dāng)下，WPS也積極探索了人工智能在WPS中的應(yīng)用，基于WPS AI墨斗智能辦公系統(tǒng)推出墨斗智能助手“小墨”，可提供模擬人的智能助手服務(wù)。

對(duì)于文字創(chuàng)造者來說，錯(cuò)別字一直都是頭疼卻沒有好辦法的難題。WPS推出了基于機(jī)器學(xué)習(xí)的AI校對(duì)，幫助用戶定位錯(cuò)字和措辭，并且自動(dòng)修正，讓繁瑣的文字創(chuàng)造變得簡單。在校對(duì)的過程中，用戶也能參與訓(xùn)練小墨的算法。隨著時(shí)間的推移，小墨的校對(duì)能力將會(huì)越來越強(qiáng)。未來，WPS希望小墨能夠做到理解用戶的一句話、一段文字，通過理解語義來幫助用戶創(chuàng)作。
AI美化的背后也有AI技術(shù)的支撐。通過與海量優(yōu)質(zhì)模板素材的匹配，小墨可自行智能圖文排版，一鍵將丑到不忍直視的PPT達(dá)到美顏效果。
AI掃描還可自動(dòng)將照片轉(zhuǎn)為文檔。讓人們從格式中解脫，將專注力集中于創(chuàng)作，是WPS探索人工智能技術(shù)的初心和方向。

使用教程

WPS如何刪除空白頁?

如果WPS文檔中出現(xiàn)了空白頁，那么可能是文檔中包含空段落、分頁符或分節(jié)符。需要將這些編輯標(biāo)記刪除，空白頁才會(huì)被刪除。

操作方法：把光標(biāo)移動(dòng)至空白頁，選中空白頁中的 段落標(biāo)記 或分頁符 或者分節(jié)符，嘗試使用“回格（即backspace /←）”以及“Delete”鍵刪除。

PS：如果文檔中沒有顯示編輯標(biāo)記，可以開啟功能區(qū)“開始-顯示/隱藏編輯標(biāo)記”顯示。

還有一種空白頁的可能是前一頁末尾有過長的表格。

文檔在表格后需要有一個(gè)空段落，如果表格一直延伸到頁面底部，則空段落將被推入下一頁。而這個(gè)空段落標(biāo)記是無法刪除的。需要將這個(gè)空段落標(biāo)記設(shè)置為“隱藏文字”才可以。

操作方法：

1、選中段落標(biāo)記

2、點(diǎn)擊右鍵-字體-勾選“隱藏文字”。

PPT中如何插入背景音樂？

一、插入背景音樂

在“插入”選項(xiàng)卡上，單擊“音頻"-“插入背景音樂”。

2.選取音樂文件。

3.單擊“打開”。

4.如果當(dāng)前幻燈片為第一張，則音樂插入到第一張幻燈片中。

如果當(dāng)前不是第一張幻燈片，且當(dāng)前頁前無背景音樂，則打開提示“您是否從第一頁開始插入背景音樂？”選擇“是”則添加到首頁，選擇“否”，則添加到當(dāng)前頁。

二、設(shè)置背景音樂的播放頁數(shù)

插入背景音樂后，會(huì)在幻燈片中顯示一個(gè)黃色小喇叭。選中小喇叭，點(diǎn)擊功能區(qū)“音頻工具”，設(shè)置播放頁數(shù)范圍。

三、刪除背景音樂

可以通過刪除代表背景音樂的下喇叭圖標(biāo)實(shí)現(xiàn)刪除。

PPT中如何設(shè)置圖片為背景？

方法一：

在頁面上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵進(jìn)入”背景”，在右側(cè)窗格內(nèi)，填充效果選擇“圖片或紋理填充”，選擇本地文件后，再點(diǎn)擊“全部應(yīng)用”。

方法二：在功能區(qū)，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”-“背景”進(jìn)行設(shè)置。