軟件介紹

project2019特別版是一款由微軟公司研發(fā)的項目管理軟件，對于很多的辦公人士來講都是非常重要的。我們可以通過project2019專業(yè)版來進行各種工作項目的規(guī)劃，提前制定好項目的流程安排事項。而且你還可以直接通過這款軟件將工作項目進行分配，從而充分運用好公司的人力資源，有助于大大提升公司的工作效率。

基本簡介

project2019是microsoft官方開發(fā)的一款項目管理軟件，是面向項目經(jīng)理、項目團隊和決策者的專業(yè)工具，可以輕松規(guī)劃項目，隨時隨地進行協(xié)作。使用該軟件不僅可以快速、準確地創(chuàng)建項目計劃，而且可以幫助項目經(jīng)理實現(xiàn)項目進度、成本的控制、分析和預測，使項目工期大大縮短，資源得到有效利用，提高經(jīng)濟效益。microsoft project 2019是Project的最新版本，與Windows 10兼容，新版本引入了新的工作方法，借助Project中的敏捷，可使用敏捷方法在 Project Online 桌面客戶端中跟蹤項目。可創(chuàng)建新敏捷項目，或者將敏捷視圖應用于現(xiàn)有瀑布項目。可使用 Scrum 和 KaNBAn 方法跟蹤項目，包括查看任務板、創(chuàng)建積壓工作和跟蹤沖刺，以及查看關于敏捷統(tǒng)計信息的報告。另外通過Project Online桌面客戶端與 Planner 的新集成，任務所有者可在輕量級工具中跟蹤粒度任務詳細信息。項目經(jīng)理保留對項目工作分解結構的控制權，并可以輕松查看針對任務所做的詳細工作。

project2019特別版功能介紹

項目管理
Microsoft 項目及項目組合管理有助于輕松執(zhí)行項目。內置模板和熟悉的日程安排工具可提高項目經(jīng)理和團隊的工作效率。
1、內置模板
可自定義的內置模板采用行業(yè)最佳做法，幫助你開始走上正軌，因此無需從頭開始創(chuàng)建項目計劃。
2、項目規(guī)劃
甘特圖和預填充下拉菜單等熟悉的日程安排功能可幫助減少培訓時間，簡化項目規(guī)劃流程。
已打開 Project 文件的設備，文件中顯示計劃功能
3、現(xiàn)成的報表
在組織內共享報表，讓所有人都進度相同。報表包括從燃盡圖到財務數(shù)據(jù)的所有內容。
已打開 Project 文件的設備，文件標題為“資源概述”的報表
4、多個日程表
快速查看所有項目活動 - 從任務到即將到來的里程碑事件。通過自定義日程表，可呈現(xiàn)特定的數(shù)據(jù)，并與項目利益干系人輕松共享。

項目組合管理
評估和優(yōu)化項目組合以設置計劃的優(yōu)先級并獲得所期望的結果。與 Power BI 的無縫集成可實現(xiàn)高級分析。內置報告可讓所有人保持同一進度。
1、項目組合優(yōu)化
Microsoft Project 可幫助決策者輕松對不同項目組合方案建模，通過根據(jù)戰(zhàn)略業(yè)務驅動因素權衡各種項目建議，以及考慮組織內的成本和資源限制，來確定最合適的戰(zhàn)略路線。
2、系統(tǒng)性地評估項目建議
Microsoft Project 通過一個標準流程向管理層提供詳細的業(yè)務案例和項目章程供其審閱，從而幫助你的組織從組織內的各個角落捕捉并評估項目構思。
3、無縫 BI 集成
利用 Power BI Pro 和 Excel 等工具取得跨項目組合的深入見解。本機 OData 允許你將項目組合數(shù)據(jù)與其他業(yè)務線 (LOB) 系統(tǒng)快速聚合，實現(xiàn)更詳盡的報告。

資源管理
Microsoft Project 讓組織能夠主動管理資源使用狀況、盡早識別瓶頸、準確預測資源需求、改進項目選擇并及時進行交付。
1、系統(tǒng)資源請求
使用資源預訂功能請求和鎖定資源，始終為項目配備合適的資源。
已打開標題為“資源請求”的 Project 文件的設備
2、可視化熱點圖
通過容量熱點圖查看資源使用情況。快速識別過度使用和未充分使用的資源，以優(yōu)化分配。
已打開標題為“容量和預訂熱點圖”的 Project 文件的設備，文件中顯示一個彩色編碼的信息圖表
3、可靠的資源分析
根據(jù)標準數(shù)據(jù)比較資源并預測計劃使用情況。通過內置報告可監(jiān)視進度并解決相關問題。
顯示已開啟 Power BI 并包括一系列數(shù)據(jù)可視化效果的設備
4、一體化協(xié)作解決方案
使用 Skype for Business 等工具高效協(xié)作（單獨出售）。團隊可以在項目計劃中訪問 Skype，無需切換應用。

project2019特別版軟件特色

一、智能設置
1、快速開始
“開始使用”屏幕將引導你使用基本功能，如鏈接任務和創(chuàng)建日程表，從而幫助你快速熟練掌握。
2、一流的模板
使用 Project Professional 中自帶的和在 Office.com 上獲取的多個預建模板之一，以獲得一流的項目計劃。
3、直觀的搜索
使用“操作說明搜索”搜索欄（大多數(shù) Office 產品的標準配置）在 Project 中快速查找有用的功能，幫助你更高效地工作。

二、強大的日程安排
1、熟悉的圖表
專為專業(yè)項目經(jīng)理打造的 Project Professional 提供了熟悉的工具（例如甘特圖）以幫助你輕松地創(chuàng)建日程安排和減少培訓時間。
2、智能自動化
使用自動化功能減少低效問題。根據(jù)相關性自動填充開始和結束日期，并使用任務檢查器識別更高效的任務和資源配置。
3、多個日程表
內置的多個日程表可幫助用戶直觀地呈現(xiàn)復雜的日程安排，了解項目的方方面面。使用 PowerPoint 等熟悉的 Office 工具輕松共享日程表（Office，包括 PowerPoint，均為單獨出售）。
4、直觀的基線
你可以使用基線來幫助決策者根據(jù)原始項目計劃跟蹤和比較實際進度。

三、優(yōu)化的任務管理
1、可視化的關系
甘特圖中突出顯示的任務路徑可幫助你了解各項任務之間的關系，并確定哪些是項目成功的關鍵因素。
2、模擬規(guī)劃
將任務設置為“非活動”并運行模擬場景，以確定最合適的分配方案，無需重新創(chuàng)建整個項目計劃。
3、同步的任務列表
有了任務列表同步功能，團隊成員在 SharePoint Server（單獨出售）中更新其工作分配時，數(shù)據(jù)將顯示在 Project Professional 中。

project2019特別版安裝步驟

1.下載文件并解壓縮，然后雙擊打開project2019文件夾

2.找到Setup.exe，鼠標右擊選擇【以管理員身份運行】

3.正在檢查安裝環(huán)境，稍等片刻

4.正在安裝中，這個過程大概需要15分鐘左右的時間，請耐心等待…
溫馨提示：安裝界面中顯示“正在安裝Office”，是正常現(xiàn)象，因為Project也是Office辦公軟件的一個組成部分。

5.安裝完成，點擊【關閉】

6.安裝完成后會自動關閉界面，因WIN10系統(tǒng)不自動創(chuàng)建桌面圖標，點擊電腦桌面左下角的“開始”按鈕在彈出的程序列表中找到Project 2019快捷方式，鼠標左鍵按住不放直接拖拽至電腦桌面即可生成Project 2019圖標，方便以后打開

7.返回電腦桌面，找到生成的Project 2019圖標，鼠標右擊選擇【以管理員身份運行】

8.正在加載中…

9.彈出“登陸以設置Office”界面，點擊右上角的【×】關閉界面

10.進入許可協(xié)議界面，點擊【接受并啟動Project】

11.點擊【空白項目】

12.打開Project 2019軟件，界面如下，可以看到“Project未激活”的提示，下面通過特別工具來激活Project 2019軟件

13.返回軟件初始安裝包，雙擊打開特別工具文件夾，然后找到KMS.exe，鼠標右擊選擇【以管理員身份運行】，一定要以管理員身份運行特別工具，否則會激活失敗
溫馨提示：如果特別工具文件夾中沒有KMS.exe，請關閉所有殺毒軟件和Windows Defender的實時防護后重新解壓即可。

14.打開KMS激活工具軟件，點擊【Office Activation】按鈕

15.軟件界面中出現(xiàn)提示“product activation successful”，表示軟件激活成功！
溫馨提示：如果沒有出現(xiàn)該提示表示激活失敗，關閉特別工具重新以管理員身份運行KMS.exe，多嘗試幾次，若激活過程中彈出其他提示，均點擊【是】即可

16.返回電腦桌面，找到Project 2019圖標，鼠標右擊選擇【以管理員身份運行】

17.點擊【空白項目】

18.打開Project 2019軟件，點擊【文件】→【賬戶】

19.在“產品信息”欄可以看到“激活的產品”，下面就可以無限制使用Project 2019軟件了

project2019特別版使用方法

基于模板創(chuàng)建項目
1、打開 Project。
如果已在處理項目計劃，請選擇“文件”>“新建”。
2、選擇一個模板，或在“搜索聯(lián)機模板”對話框中鍵入，然后按 Enter。
或者，選擇“空白項目”從頭開始創(chuàng)建項目。
3、如果你選擇模板，請選擇所需選項，然后選擇“創(chuàng)建”。
更改模板中的資源、任務和工期，滿足項目需要。

將任務添加到項目
1、選擇“視圖”>“任務視圖”>“甘特圖”。
2、在第一個空白“任務名稱”字段中鍵入任務名稱。
3、按 Enter。
4、重復步驟 2 和 3 輸入所需任務。

在現(xiàn)有任務之間插入任務
1、選擇要在其下顯示新任務的行。
2、選擇 "任務>任務"。

3、在插入的行中鍵入任務名稱。
任務 id 會自動重新編號, 但插入的任務不會自動鏈接到周圍任務。 你可以將 Project 設置為自動將插入的任務鏈接到周圍任務。

將任務添加到網(wǎng)絡圖
1、選擇 "查看>網(wǎng)絡圖"。

2、選擇 "任務>任務"。

3、在 "新建任務" 框中鍵入任務名稱。