軟件介紹

億方云是一款專業(yè)的企業(yè)網(wǎng)盤軟件，它主要為用戶提供文件存儲(chǔ)和共享協(xié)作的功能，幫助用戶提高企業(yè)的工作效率。億方云支持眾多常見的辦公文件格式，不僅功能豐富，而且操作輕松簡(jiǎn)單，還支持PC和移動(dòng)多端同步，方便用戶隨時(shí)接收和查看文件，適用于各種類型的企業(yè)，有需要的用戶敬請(qǐng)下載。

特色功能

集中的文件存儲(chǔ)和管理

幫助企業(yè)結(jié)束文件分散混亂的狀態(tài)。

高效的內(nèi)外部文件共享和協(xié)作

輕松實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部合作，異地辦公不再是阻礙。

便捷的移動(dòng)辦公

讓你的文件隨身攜帶，隨時(shí)隨地暢享移動(dòng)辦公。

多重的安全防護(hù)

設(shè)有多種防護(hù)機(jī)制，保障企業(yè)文件安全。

使用技巧

自我學(xué)習(xí)

辦公軟件初體驗(yàn)，先從幫助中心入手

因?yàn)槭堑谝淮谓佑|到辦公類軟件，登錄億方云之后我先點(diǎn)開右上角的幫助中心，看完“文件應(yīng)該上傳到哪里？”、“如何上傳文件夾？”、“如何與他人共享？” 等常見問題的詳細(xì)解答過后，對(duì)億方云的操作方法便有了大概了解。

文件管理

1.上傳本地文件

首先，我會(huì)將原先存放在本地的各類文件上傳至億方云上指定目錄之下，例如先在個(gè)人文件夾下建立“合同數(shù)據(jù)管理”文件夾，將本地“合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表”上傳至此文件夾下。

【快捷小貼士】文件上傳除傳統(tǒng)的“上傳—選擇文件—確認(rèn)”方式外還可直接拖拽上傳

2.同步重要資料

由于習(xí)慣在電腦本地編輯文件，因此像合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、訂單記錄等需要每天統(tǒng)計(jì)的文件我會(huì)在億方云上開啟同步。“定位至重要文件界面—點(diǎn)擊同步按鈕”后，就能實(shí)現(xiàn)本地和云端的實(shí)時(shí)備份。而具體的本地保存位置，可以自定義設(shè)置。

打開本地同步文件夾下相應(yīng)的文件，修改并保存后，會(huì)立刻自動(dòng)上傳到云端備份。

3.添加常用文件

而對(duì)于平時(shí)最常用的那些文件，我會(huì)單擊右鍵添加常用，這樣就能在快速入口之下第一時(shí)間被看到，后續(xù)方便快速訪問。

添加常用后的文件都將顯示在快速入口之下，方便后續(xù)快速訪問。

團(tuán)隊(duì)協(xié)作

作為商務(wù)助理，我和所有VIP客戶服務(wù)顧問們都同屬【VIP服務(wù)部】,平時(shí)大部分的協(xié)作場(chǎng)景也都是與顧問之間展開。

場(chǎng)景一：1年前給客戶做的培訓(xùn)PPT，如何快速找到并發(fā)給顧問？

1.全文搜索

在億方云，通過搜索關(guān)鍵詞“培訓(xùn)PPT”，并對(duì)時(shí)間做自定義設(shè)置后，就能進(jìn)行快速搜尋。

2.在線預(yù)覽

模糊搜索后，界面可能會(huì)有出現(xiàn)相關(guān)的很多文件。這時(shí)就可以通過在線預(yù)覽的方式來(lái)確認(rèn)是否是所需的目標(biāo)文件。

(億方云支持100+種格式文件的在線預(yù)覽，常用的Offic、PDF及特殊的PSD、DWG、AI都支持)

3.文件分享

確定了具體文件后，可選擇“分享給同事”直接發(fā)或“通過鏈接分享“生成鏈接后微信發(fā)給相關(guān)顧問。

場(chǎng)景二：主管急需所有合同數(shù)據(jù)匯總信息，如何快速統(tǒng)計(jì)？

合同數(shù)據(jù)相關(guān)的信息一般都是由對(duì)應(yīng)的客戶服務(wù)顧問自己保管，因此需要所有顧問都參與信息填寫。

1.建立一起寫表格

首先，我會(huì)在億方云的【VIP服務(wù)部】部門文件夾下新建“合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表”一起寫表格，讓所有顧問都能一同參與填寫。

2.評(píng)論處@相關(guān)同事

合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表建立完畢后，在下方添加評(píng)論即可告知顧問們填寫該表的注意事項(xiàng)及具體截止日期，并@相關(guān)成員。

此外，由于億方云具備多端同步的能力，小魚在校期間也可以用手機(jī)或者電腦登陸億方云，查看、推進(jìn)相關(guān)工作任務(wù)，即使每周只有一、三、五三天時(shí)間在公司，也能高效完成本職工作，做到學(xué)習(xí)、工作兩不誤。

常見問題

怎么注銷賬號(hào)

1.付費(fèi)用戶：超級(jí)管理員登錄網(wǎng)頁(yè)端進(jìn)入企業(yè)控制臺(tái)-企業(yè)設(shè)置-企業(yè)信息-注銷。

2.非付費(fèi)用戶：超級(jí)管理員登錄網(wǎng)頁(yè)端左下角點(diǎn)擊企業(yè)管理-企業(yè)設(shè)置-企業(yè)信息-注銷。

(注意：注銷前需要將公司成員全部刪除，資料提前備份)

怎么更換公司

付費(fèi)用戶：

超級(jí)管理員帳戶登錄平臺(tái)后，去企業(yè)控制臺(tái)-企業(yè)設(shè)置-企業(yè)信息里面進(jìn)行修改即可。

非付費(fèi)用戶：

超級(jí)管理員帳號(hào)登錄平臺(tái)后，在左下角企業(yè)管理-企業(yè)設(shè)置-企業(yè)信息里面進(jìn)行修改即可。