軟件介紹

Project2016特別軟件是一款由微軟公司研發(fā)的經(jīng)典項(xiàng)目管理工具，我們可以通過Project2016特別版將公司里的工作項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌管理。你不僅可以對工作項(xiàng)目進(jìn)行分類，而且還可以將每一部分的工作安排給合適的人員去進(jìn)行完成，這樣就可以充分發(fā)揮公司每一個員工的能力，從而提升工作的效率。

軟件詳情

microsoft project 2016中文特別版是微軟最新發(fā)行的一款項(xiàng)目管理軟件，該軟件利用內(nèi)置模板、 甘特條形圖、日程表、現(xiàn)成的報表、資源規(guī)劃和許多其他功能，可以幫助成功地管理您的項(xiàng)目。project2016擁有熟悉的自動日程安排工具，可以幫助用戶減少效率低的情況和培訓(xùn)時間，多個日程表可幫助更輕松地對復(fù)雜的日程安排進(jìn)行可視化。同時資源管理工具可幫助用戶構(gòu)建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、請求所需的資源，以及創(chuàng)建更加高效的計劃，從而保證你的項(xiàng)目、資源和團(tuán)隊(duì)井井有條、步入正軌。Microsoft Project2016不僅可以快速、準(zhǔn)確地創(chuàng)建項(xiàng)目計劃，而且可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、成本的控制、分析和預(yù)測，使項(xiàng)目工期大大縮短，資源得到有效利用，提高經(jīng)濟(jì)效益。是專案管理軟件程序由微軟開發(fā)銷售。軟件設(shè)計目的在于協(xié)助專案經(jīng)理發(fā)展計劃、為任務(wù)分配資源、跟蹤進(jìn)度、管理預(yù)算和分析工作量。日程表可以以資源標(biāo)準(zhǔn)的，而且關(guān)鍵鏈以甘特圖形象化。另外，Project可以辨認(rèn)不同類別的用戶。這些不同類的用戶對專案、概觀、和其它資料有不同的訪問級別。自訂物件如行事歷、觀看方式、表格、篩選器和字段在企業(yè)領(lǐng)域分享給所有用戶。

Project2016特別軟件功能

一、智能設(shè)置

1、快速開始

“開始使用”屏幕將引導(dǎo)你使用基本功能，如鏈接任務(wù)和創(chuàng)建日程表，從而幫助你快速熟練掌握。

2、一流的模板

使用 Project Professional 中自帶的和在 Office.com 上獲取的多個預(yù)建模板之一，以獲得一流的項(xiàng)目計劃。

3、直觀的搜索

使用“操作說明搜索”搜索欄（大多數(shù) Office 產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)配置）在 Project 中快速查找有用的功能，幫助你更高效地工作。

二、強(qiáng)大的日程安排

1、熟悉的圖表

專為專業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理打造的 Project Professional 提供了熟悉的工具（例如甘特圖）以幫助你輕松地創(chuàng)建日程安排和減少培訓(xùn)時間。

2、智能自動化

使用自動化功能減少低效問題。根據(jù)相關(guān)性自動填充開始和結(jié)束日期，并使用任務(wù)檢查器識別更高效的任務(wù)和資源配置。

3、多個日程表

內(nèi)置的多個日程表可幫助你直觀地呈現(xiàn)復(fù)雜的日程安排，了解項(xiàng)目的方方面面。使用 PowerPoint 等熟悉的 Office 工具輕松共享日程表。

4、直觀的基線

你可以使用基線來幫助決策者根據(jù)原始項(xiàng)目計劃跟蹤和比較實(shí)際進(jìn)度。

三、優(yōu)化的任務(wù)管理

1、可視化的關(guān)系

甘特圖中突出顯示的任務(wù)路徑可幫助你了解各項(xiàng)任務(wù)之間的關(guān)系，并確定哪些是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素。

2、模擬規(guī)劃

將任務(wù)設(shè)置為“非活動”并運(yùn)行模擬場景，以確定最合適的分配方案，無需重新創(chuàng)建整個項(xiàng)目計劃。

3、同步的任務(wù)列表

有了任務(wù)列表同步功能，團(tuán)隊(duì)成員在 SharePoint 中可以更新其工作分配，數(shù)據(jù)將顯示在 Project Professional 中。

四、資源管理

1、合并的視圖

在單一視圖中整合所有潛在的項(xiàng)目資源，以便資源經(jīng)理可以根據(jù)各個標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)比較資源，以構(gòu)建最合適的團(tuán)隊(duì)。

2、優(yōu)化的資源

資源預(yù)訂包含資源預(yù)訂相關(guān)要求的工具提示功能讓用戶可請求特定資源。工作組規(guī)劃器有助于識別并解決可能會影響日程安排的潛在資源分配問題。

五、一體化協(xié)作

1、Skype for Business

利用 Skype for Business 等集成通信工具，可輕松地在 Project 內(nèi)通過語音、視頻或聊天等方式進(jìn)行協(xié)作，無需切換應(yīng)用。

2、相互連接的應(yīng)用

輕松地從 Project 中復(fù)制信息并將其粘貼到熟悉的 Office 應(yīng)用程序，例如 PowerPoint 和 Word。OneDrive for Business 為項(xiàng)目提供便捷的存儲。

3、協(xié)作工作區(qū)

創(chuàng)建專門的項(xiàng)目網(wǎng)站來共享信息（狀態(tài)更新、對話和項(xiàng)目日程表），讓工作組成員可隨時4、了解最新信息。

Project Online 高級版和 Project Server 同步

使用 Project Online 高級版和 Project Server 2016 同步 Project Professional 2016 日程安排。

六、更好的決策

1、項(xiàng)目報告

功能強(qiáng)大的內(nèi)置報告，例如“燃盡”和“資源概述”，可以幫助你獲取見解、向利益干系人傳達(dá)信息并實(shí)現(xiàn)目的。

七、Office 應(yīng)用商店

1、Office 外接程序

訪問新的 Office 應(yīng)用商店，獲取用于擴(kuò)展 Project 功能的 Office 外接程序，以解決獨(dú)有的業(yè)務(wù)和項(xiàng)目問題。

Project2016特別軟件特點(diǎn)

1、用于Project報表的藝術(shù)字

Project 2013在報表中支持藝術(shù)字。現(xiàn)在，您可以在Project報表中包含圖片、表格、圖表、形狀和文本框。使用藝術(shù)字，您可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)的動態(tài)視覺效果，甚至可以在動畫和超鏈接中包含這樣的效果。此功能幫助您創(chuàng)建專業(yè)報表，而無需Project數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其他程序。Project中的藝術(shù)字的工作方式與它在Microsoft Word、Excel、PowerPoint和Outlook中的工作方式相同。您甚至可以在這些程序之間共享藝術(shù)字內(nèi)容。

2、更好的即用型報表

至于報表，我們已使用OfficeArt基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)創(chuàng)建全新的一組預(yù)安裝可視報表模板。這些報表模板替換之前Project版本中的預(yù)安裝報表。使用這些新模板，您可以創(chuàng)建鮮艷的動態(tài)報表，無需數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其他程序。

3、豐富的項(xiàng)目報表（燃盡報表）

Project用戶早已能夠通過將Project數(shù)據(jù)導(dǎo)出Excel數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建燃盡報表。現(xiàn)在您可以在Project中快速創(chuàng)建亮麗的燃盡報表。燃盡報表將計劃工時、完成工時和剩余工時顯示為圖表上的線，使項(xiàng)目經(jīng)理可以一眼看出項(xiàng)目是否能準(zhǔn)時完成。燃盡報表是靈活項(xiàng)目管理方法的關(guān)鍵要求。（敏捷項(xiàng)目管理:一種項(xiàng)目管理方法，該方法的迭代時間較短（最長四個星期），采用自適應(yīng)策略及團(tuán)隊(duì)成員協(xié)同工作方式。敏捷項(xiàng)目管理的類型包括齊心協(xié)力、關(guān)鍵鏈和極限編程。）

4、任務(wù)路徑

查看任務(wù)的整個“鏈接鏈”比較困難，尤其在任務(wù)的鏈接直接影響該任務(wù)或直接受該任務(wù)的影響時更是如此。Project 2013允許您突出顯示任何任務(wù)的鏈接鏈，即任務(wù)路徑。若要查看任務(wù)路徑，請轉(zhuǎn)到甘特圖。單擊“格式”>“任務(wù)路徑”，然后選擇您要查看的鏈接類型。

5、擴(kuò)展日期支持

Project 2013支持的任務(wù)和項(xiàng)目日期可達(dá)2149年12月31日。比以前長了整整一個世紀(jì)！

6、Backstage檢查

單擊“文件”即可轉(zhuǎn)到Backstage，它是用于管理Project文件的一站式目的地。目前，我們已針對幾個目標(biāo)檢查了Backstage

Project2016特別軟件安裝教程

project2016安裝詳細(xì)教程:

1.選中【Project_2016】壓縮包，鼠標(biāo)右擊選擇【解壓到Project_2016】。

2.雙擊打開【Project_2016】文件夾。

3.雙擊打開【安裝包】文件夾。

4.選中【setup】可執(zhí)行文件，鼠標(biāo)右擊選擇【以管理員身份運(yùn)行】。

5.準(zhǔn)備安裝中。

6.軟件安裝中。

7.點(diǎn)擊【關(guān)閉】。

8.在開始菜單，選中【Project 2016】用鼠標(biāo)往桌面拖動即可創(chuàng)建桌面快捷方式。

9.雙擊打開【Project 2016】。

10.點(diǎn)擊右上角的關(guān)閉按鈕關(guān)閉該頁面。

11.點(diǎn)擊【接受】。

12.點(diǎn)擊右上角的關(guān)閉按鈕關(guān)閉軟件。

project2016激活教程：

13.打開之前解壓后的【Project_2016】文件夾里面的【激活工具】文件夾。

14.選中【KMSELDI】可執(zhí)行文件，鼠標(biāo)右擊選擇【以管理員身份運(yùn)行】。

(溫馨提示：如果激活失敗，退出殺毒軟件和電腦自帶防火墻后重新解壓軟件壓縮包)

15.點(diǎn)擊激活按鈕。

16.雙擊打開【Project 2016】。

17.點(diǎn)擊【接受】。

18.安裝完成。

Project2016特別軟件使用方法

Project2016特別軟件怎么新創(chuàng)建一個項(xiàng)目后的準(zhǔn)備工作？

1、修改項(xiàng)目開始時間

因?yàn)轫?xiàng)目默認(rèn)顯示的是2009年的信息，所有視圖都是從2009年開始，不便于查看，所以這里我們先修改一下項(xiàng)目的開始時間

a.切換至項(xiàng)目選項(xiàng)卡

b.點(diǎn)擊項(xiàng)目信息按鈕，彈出項(xiàng)目信息編輯框

c.在開始時間一欄輸入項(xiàng)目的實(shí)際開始時間，我們會發(fā)現(xiàn)甘特圖中顯示的時間區(qū)域變?yōu)榱宋覀冊O(shè)置的時間

2、修改項(xiàng)目默認(rèn)日程信息

不同公司的上下班時間以及工作時長都可能會不同，這里我們要設(shè)置一下項(xiàng)目日程的默認(rèn)信息

a.卻換到文件選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊選項(xiàng)按鈕，進(jìn)入Project選項(xiàng)界面

b.切換到日程選項(xiàng)卡，顯示日程的相關(guān)設(shè)置

c.這里我們先設(shè)置一下日歷的開始結(jié)束時間，根據(jù)個人的習(xí)慣可以隨意調(diào)整，我們這里以周日為一周的開始，同事根據(jù)公司的上下班時間修改默認(rèn)的開始結(jié)束時間以及每天、每周的工作時長等。

d.修改工期、工時的默認(rèn)單位，方便后面安排任務(wù)

這里解釋一下工期和工時的含義

所謂工期，通俗的講就是這個任務(wù)需要幾天完成，不考慮有多少人參與。默認(rèn)單位是天。

所謂工時，也就是這個任務(wù)，一共投入了多少人時、人天或者人月。默認(rèn)單位是小時。

舉個例子：有一個任務(wù)A，要求2個人用3天完成，那么這個任務(wù)的工期是3天，而工時是3（工期）*8（每日工作時長）*2（投入人數(shù)）一共48小時

3、修改項(xiàng)目工作時間

根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際的工作時間修改，可以保證排期時，任務(wù)準(zhǔn)確分布

a.切換到項(xiàng)目選項(xiàng)卡

b.點(diǎn)擊更改工作時間按鈕，彈出更改時間頁面

c.默認(rèn)每個人使用的都是標(biāo)準(zhǔn)日歷，如果有部分人的工作時間不一致，可以新建單獨(dú)的日歷套用在不同人上，這部分后面的章節(jié)會有講解，這里咱們使用默認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)（項(xiàng)目日歷）

d.切換到工作周選項(xiàng)卡

e.點(diǎn)擊詳細(xì)信息按鈕，進(jìn)入“默認(rèn)”工作周的詳細(xì)信息頁面

f.選擇要設(shè)置的星期

g.設(shè)定該星期是否是工作日，工作日時間計算標(biāo)準(zhǔn)

h.如果星期的工作時間和實(shí)際不符，選擇設(shè)置特定工作時間，在下方區(qū)域直接輸入具體的工作時間