軟件介紹

Adobe InCopy CC 2019特別版是一款非常專(zhuān)業(yè)的文章排版工具，軟件是很多有用特殊的格式和排版的文章類(lèi)型的編輯神器，根據(jù)用戶(hù)們需要的文本類(lèi)型選擇排版方案，然后就可以在其上進(jìn)行非�？焖俚匚恼戮庉嬃耍�現(xiàn)在已經(jīng)很多的小伙伴們看到了軟件的好處，特別是一些需要進(jìn)行論文和發(fā)表文章創(chuàng)作的小伙伴們，真心推薦這款排版神器喲~快來(lái)下載Adobe InCopy CC 2019免費(fèi)版試試吧！

Adobe InCopy CC 2020特別版使用說(shuō)明

存儲(chǔ)和導(dǎo)出

1、存儲(chǔ)文檔

執(zhí)行以下操作之一：

要使用同一名稱(chēng)存儲(chǔ)現(xiàn)有文檔，請(qǐng)選擇“文件”>“存儲(chǔ)內(nèi)容”。

若要使用新名稱(chēng)存儲(chǔ)文檔，請(qǐng)選擇“文件”>“將內(nèi)容存儲(chǔ)為”，指定位置和文件名，然后單擊“存儲(chǔ)”。新命名的文檔變成現(xiàn)用文檔。

要使用新文檔名稱(chēng)存儲(chǔ)文章或圖形的副本，請(qǐng)選擇“文件”>“存儲(chǔ)內(nèi)容副本”，指定一個(gè)位置和文件名，然后單擊“存儲(chǔ)”。已存儲(chǔ)的副本不會(huì)變?yōu)楝F(xiàn)用文檔。

要將文檔副本存儲(chǔ)為模板，請(qǐng)選擇“文件”>“將內(nèi)容存儲(chǔ)為”，指定位置和文件名，然后從“存儲(chǔ)類(lèi)型”(Windows)或“存儲(chǔ)格式”(MacOS)中選擇“InCopy模板”。

要存儲(chǔ)文檔中的所有文章，請(qǐng)選擇“文件”>“存儲(chǔ)所有內(nèi)容”。

要以文本格式來(lái)存儲(chǔ)文檔副本，請(qǐng)選擇“文件”>“將內(nèi)容存儲(chǔ)為”，指定位置和文件名，然后從“存儲(chǔ)類(lèi)型”(Windows)或“存儲(chǔ)格式”(MacOS)中選擇“純文本”或RTF。

注意:

存儲(chǔ)受管理（鏈接）的文檔不會(huì)更新相關(guān)InDesign文件中的鏈接。要更新文件系統(tǒng)上的文章，請(qǐng)按照工作流程系統(tǒng)文檔中所述的流程，或者咨詢(xún)系統(tǒng)管理員獲取相關(guān)信息。

2、在存儲(chǔ)的文檔中包含預(yù)覽

文檔和模板的縮覽圖預(yù)覽可以使您在AdobeBridge和AdobeMiniBridge中輕松地識(shí)別這些文件。存儲(chǔ)文檔或模板時(shí)會(huì)創(chuàng)建預(yù)覽。文檔預(yù)覽僅包括第一跨頁(yè)的JPEG圖像，而模板預(yù)覽則包括模板中每一頁(yè)的JPEG圖像。您可以根據(jù)自己的需求，控制預(yù)覽的大小和頁(yè)數(shù)。例如，1024x1024的超大尺寸支持在打開(kāi)文件之前以高分辨率快速掃描頁(yè)面內(nèi)容。

可以在“首選項(xiàng)”或“存儲(chǔ)為”對(duì)話框中啟用該選項(xiàng)。因?yàn)轭A(yù)覽增加了文件大小和存儲(chǔ)文檔所需的時(shí)間，所以更傾向于使用“存儲(chǔ)為”對(duì)話框來(lái)根據(jù)需要啟用該選項(xiàng)。

執(zhí)行以下操作之一：

要在每次存儲(chǔ)文檔時(shí)包含預(yù)覽，請(qǐng)選擇“編輯”>“首選項(xiàng)”>“文件處理”(Windows)或“InCopy”>“首選項(xiàng)”>“文件處理”(MacOS)。

要包含特定文檔的預(yù)覽效果，請(qǐng)選擇“文件”>“存儲(chǔ)為”。

若要包含特定內(nèi)容的預(yù)覽效果，請(qǐng)選擇“文件”>“將內(nèi)容存儲(chǔ)為”。

選擇“總是存儲(chǔ)文檔的預(yù)覽圖像”。

如果要使用“首選項(xiàng)”對(duì)話框設(shè)置預(yù)覽，請(qǐng)從“頁(yè)面”菜單中選擇預(yù)覽的頁(yè)數(shù)，然后從“預(yù)覽大小”菜單中選擇預(yù)覽大小。

注意:

在“存儲(chǔ)為”對(duì)話框中選擇預(yù)覽選項(xiàng)的同時(shí)也會(huì)在“首選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇該選項(xiàng)，并且使用默認(rèn)的“頁(yè)面”和“預(yù)覽大小”設(shè)置。

3、InCopy文件類(lèi)型

您可以在InCopy中處理若干種不同的文件類(lèi)型。

InCopy內(nèi)容文件(.icml)

在從InDesign導(dǎo)出文章或圖形時(shí)，以及在使用InCopy存儲(chǔ)或創(chuàng)建新文檔時(shí)，這是默認(rèn)的文件類(lèi)型。此文件類(lèi)型在“導(dǎo)出”或“存儲(chǔ)為”對(duì)話框中顯示為“InCopy文檔”。

InCopyCS3交換文件(.incx)

這是InCopyCS3以及更早的軟件版本中使用的一種舊式文件類(lèi)型。

任務(wù)文件(.icma)

這些文件是InDesign文檔的子集。它們顯示內(nèi)容和樣式以及父InDesign文件的頁(yè)面幾何信息。任務(wù)文件可以顯示不同級(jí)別的視覺(jué)保真度（線框、指定的跨頁(yè)或所有跨頁(yè)）。InDesign用戶(hù)在創(chuàng)建任務(wù)文件時(shí)設(shè)置這些選項(xiàng)。只有InDesign用戶(hù)能夠創(chuàng)建任務(wù)文件；只有InCopy用戶(hù)能夠打開(kāi)任務(wù)文件。

InCopyCS3的舊式任務(wù)文件使用.inca作為擴(kuò)展名。

任務(wù)包文件(.icap)

這些文件是已在InDesign中壓縮的任務(wù)文件，以便分發(fā)。任務(wù)包包括任務(wù)文件、分配的文章文件以及任何鏈接的圖像。

舊式的InCopyCS3任務(wù)包使用.incp作為擴(kuò)展名。

模板文件(.icmt)

模板是獨(dú)立文檔的有用起點(diǎn)，因?yàn)槟�可以使用�?yè)面大小尺寸、文本區(qū)域尺寸、樣式（段落和字符）、XML標(biāo)記、色板、預(yù)設(shè)標(biāo)記的樣本內(nèi)容等等對(duì)模板進(jìn)行預(yù)設(shè)。模板文件將作為“未命名”文檔打開(kāi)并會(huì)顯示內(nèi)容和樣式，但不顯示任何頁(yè)面布局信息（來(lái)自InDesign文檔的版面信息）。此文件類(lèi)型在“存儲(chǔ)為”對(duì)話框中顯示為“InCopy模板”。

InDesign文件(.indd)

在InCopy中查看這些文件時(shí)，它們?yōu)镮nDesign文檔提供完全保真度，包括所有頁(yè)面項(xiàng)目的內(nèi)容、樣式和布局。InCopy用戶(hù)只能編輯那些由InDesign用戶(hù)設(shè)置為可用的內(nèi)容項(xiàng)目�？梢圆榭雌渌�項(xiàng)目，但是不能編輯。

注意:

InCopy中可以直接打開(kāi)若干類(lèi)型的文本文件，包括MicrosoftWord、RTF和TXT文件。執(zhí)行上述操作時(shí)，該文件類(lèi)型的導(dǎo)入選項(xiàng)將顯示出來(lái)。

4、導(dǎo)出InCopy文檔

可以使用其他文件格式存儲(chǔ)所有或部分InCopy文檔。在大多數(shù)情況下，InCopy文檔中的每個(gè)組件（例如文本框架和圖形）都導(dǎo)出為單獨(dú)的文件。例外情況是將InCopy文檔導(dǎo)出到AdobePDF中，它將把文檔中的所有文本和圖形復(fù)制到一個(gè)PDF文件中。

執(zhí)行以下操作之一：

要導(dǎo)出文本，請(qǐng)使用“文字”工具單擊文本。

要導(dǎo)出圖形，請(qǐng)使用“位置”工具單擊圖形。

選擇“文件”>“導(dǎo)出”。

為導(dǎo)出的內(nèi)容指定名稱(chēng)和位置，然后在“存儲(chǔ)類(lèi)型”下選擇格式。

僅當(dāng)XML標(biāo)記已添加到文檔中后，XML格式才會(huì)顯示在列表中。如果您要導(dǎo)出文本但找不到文字處理應(yīng)用程序列表，可能需要將文本以該應(yīng)用程序能夠?qū)�入的格式（如RTF）導(dǎo)出。如果文字處理應(yīng)用程序不支持任何InCopy導(dǎo)出格式，則使用“純文本”(ASCII)格式。

注意:

以ASCII格式導(dǎo)出會(huì)從文本中刪除所有字符屬性。要保留所有格式，請(qǐng)使用InCopy標(biāo)記文本導(dǎo)出過(guò)濾器。

單擊“存儲(chǔ)”以所選的格式導(dǎo)出內(nèi)容。

5、重命名InCopy文章

當(dāng)文章從InDesign導(dǎo)出后，生成的文檔的擴(kuò)展名為.icml。InCopy會(huì)自動(dòng)將此文件名作為文章名稱(chēng)，顯示在InDesign的“任務(wù)”面板和文章分隔線中。與文件名不同，文章名稱(chēng)嵌入在文件中。

要手動(dòng)更改文章名稱(chēng)，請(qǐng)?jiān)贗nCopy中打開(kāi)文章文件。

選擇“文件”>“內(nèi)容文件信息”。

確保選中“說(shuō)明”選項(xiàng)卡，然后為“文檔標(biāo)題”鍵入新名稱(chēng)。

注意:

根據(jù)系統(tǒng)的工作流程，管理員可能必須為您更改文章名稱(chēng)。如果您無(wú)法通過(guò)上述步驟重命名文章，請(qǐng)聯(lián)系工作流程管理員。

您也可以在注銷(xiāo)文章時(shí)，在“任務(wù)”面板中更改文章名稱(chēng)。但磁盤(pán)上的文件名不會(huì)更改。

6、將內(nèi)容導(dǎo)出至Buzzword

Buzzword是一種基于Web的文本編輯器，利用它，用戶(hù)可以在Web服務(wù)器上創(chuàng)建和存儲(chǔ)文本文件。將文章導(dǎo)出至Buzzword時(shí)，您可以在Buzzword服務(wù)器上創(chuàng)建文本文件。

選擇文本或?qū)⒉迦朦c(diǎn)置入要導(dǎo)出的文章的文本框架中。

執(zhí)行以下操作之一：

在InDesign中選擇“文件”>“導(dǎo)出至”>“Buzzword”。

在InCopy中，選擇“文件”>“導(dǎo)出到Buzzword”。

如果您尚未登錄CSLive，請(qǐng)單擊“登錄”，然后指定您的電子郵件地址和密碼，最后單擊“登錄”。

在“將文章導(dǎo)出至Buzzword”對(duì)話框中，指定要?jiǎng)?chuàng)建的Buzzword文檔的名稱(chēng)，然后單擊“確定”。

Buzzword文檔就會(huì)在Acrobat.com上打開(kāi)。您可以隨后將文檔移至其他工作區(qū)，并與其他人共享該文檔。

新功能

1、視覺(jué)字體瀏覽

您現(xiàn)在可以從InCopy中的數(shù)百種類(lèi)型的代工廠瀏覽數(shù)千種字體，立即激活它們，并在文檔中使用它們。“字體”面板包含各種新選項(xiàng)，可在使用字體時(shí)為您提供豐富的體驗(yàn)。您可以應(yīng)用過(guò)濾器僅查看最近添加的字體。您還可以從預(yù)定義文本列表中選擇樣本文本以進(jìn)行字體預(yù)覽，也可以選擇自己的文本。您現(xiàn)在還可以選擇在預(yù)覽字體時(shí)更改字體大小。

2、OpenType SVG字體支持

通過(guò)在InCopy中支持OpenType SVG字體，您現(xiàn)在可以在單個(gè)字形中提供多種顏色和漸變。

使用OpenType SVG表情符號(hào)字體，您可以在文檔中包含各種彩色和圖形字符，例如表情符號(hào)，標(biāo)志，街道標(biāo)志，動(dòng)物，人物，食物和地標(biāo)。您還可以創(chuàng)建復(fù)合字形。例如，使用EmojiOne字體，您可以創(chuàng)建國(guó)家/地區(qū)的標(biāo)記或在字形中實(shí)現(xiàn)膚色多樣性。

將字形組合起來(lái)形成國(guó)家的旗幟

將單人角色與多種膚色相結(jié)合

3、在表格中添加腳注

您現(xiàn)在可以在InCopy中的表中插入腳注。腳注文本顯示在文本框架的底部。

表格中腳注的參考編號(hào)將與該故事中腳注的參考編號(hào)相繼。

導(dǎo)入Word文檔時(shí)會(huì)保留表腳注，并導(dǎo)出為支持腳注的格式，如PDF，EPUB和HTML。

4、相同風(fēng)格的段落之間的空格

您現(xiàn)在可以選擇之前或之后的間距是否會(huì)影響相同樣式的文本。“ 樣式”對(duì)話框中的“ 使用相同樣式的段落間隔”選項(xiàng)允許您指定具有相同樣式的段落之間的空間值。僅當(dāng)兩個(gè)連續(xù)段落具有相同的段落樣式時(shí)才使用此值。如果連續(xù)段落的段落樣式不同，則使用Space Before和Space After選項(xiàng)的值。

5、記住以前的導(dǎo)出格式

現(xiàn)在，每個(gè)文檔都會(huì)記住它的最后一個(gè)導(dǎo)出格式。如果文檔與其他用戶(hù)共享或從另一臺(tái)計(jì)算機(jī)訪問(wèn)，它仍將保留上次導(dǎo)出該文檔的格式。