軟件介紹

Excel2021特別版是一款移植于Microsoft Office2021辦公軟件的中的一個實用組件，這款軟件采用了非常簡潔精美的操作界面、超級流暢快速的運行效果，這樣就能夠為用戶帶來非常不錯的操作體驗。相關用戶在這里可以進行樹狀圖、旭日圖、直方圖的繪制操作并且還可以有效的進行分析，這樣就能夠很好的用于到工作、學習等各個方面。

Excel2021永久激活密鑰版作為系列軟件的最新版本，自然有了極大的提升，比如說：優化了軟件操作方式、提升了軟件運行速度以及新增了函數、圖表、視覺對象、數據透視表等一系列全新的功能。除此之外，最值得一提的就是該軟件還支持文件共享、輔助操作等一系列服務，旨在提升相關用戶的操作效率。

新功能

1、大為改善的操作界面

office2021專業增強版對操作界面作出了極大的改進，將Office2021文件打開起始時的3D帶狀圖像取消了，增加了大片的單一的圖像。Office2021的改善并僅做了一些淺表的工作。其中的“文件選項卡”已經是一種的新的面貌，用戶們操作起來更加高效。例如，當用戶想創建一個新的文檔，他就能看到許多可用模板的預覽圖像。

2、PDF文檔完全編輯

PDF文檔實在令人頭疼，說它令人頭疼是因為這種文檔在工作中使用有諸多不便。即使用戶想從PDF文檔中截取一些格式化或非格式化的文本都令人抓狂。不過有新版的套件，這種問題將不再是問題了。套件中的Word能夠打開PDF類型的文件，并且用戶能夠隨心所欲地對其進行編輯。可以以PDF文件保存修改之后的結果或者以Word支持的任何文件類型進行保存。

3、自動創建書簽

這是一項新增的功能，對于那些與篇幅巨大的Word文檔打交道的人而言，這無疑會提高他們的工作效率。用戶可以直接定位到上一次工作或者瀏覽的頁面，無需拖動“滾動條”。

4、內置圖像搜索功能

在網絡上搜索出圖片然后插入到PowerPoint演示文稿中并不輕松。微軟也考慮到了用戶這方面的需求，用戶只需在軟件中就能使用必應搜索找到合適的圖片，然后將其插入到任何Office文檔中。

5、Excel 快速分析工具

對于大多數用戶而言，用好的方法來分析數據和呈現出數據一直是一個令人頭疼的問題。Office2021有了Excel快速分析工具，這問題就變得簡單多了，用戶輸入數據后，Excel將會提供一些建議來更好地格式化、分析以及呈現出數據等等。即使是一些資深Excel用戶都會非常喜歡這一功能。

快捷鍵

1、箭頭鍵：向上、下、左或右移動一個單元格

2、Ctrl+箭頭鍵：移動到當前數據區域的邊緣

3、Home：移動到行首

4、Ctrl+A：選定整張工作表

5、Alt+Enter：在單元格中換行

6、Ctrl+D：向下填充

7、Ctrl+;(分號)：輸入日期

8、Ctrl+shift+：(冒號)：輸入時間

9、Ctrl+Z：撤銷上一次操作

Excel2021使用教程

一、如何從文本導入數據

首先打開Excel新建工作簿，如下圖所示。

如箭頭所示，找到上方“數據”點擊。

如下圖所示，點擊彈出“數據”的選項卡。

如箭頭所示，點擊上方選項卡中的“自文本”。

如下圖所示，彈出從文本導入數據的導入框。

如箭頭所示，選擇要導入的文本后點擊導入框里的“導入”即可。

二、數據有效性在哪里

以Microsoft Excel為例，打開Excel表格，選中需要設置數據有效性的單元格，切換到【數據】

接著在數據中選擇【數據驗證 - 數據驗證】功能。

然后在數據驗證的【設置】窗口中，選擇需要設置的數據有效性類型 ，以數字為例，選擇【整數】，然后選擇類型，是介于兩個數值之間的數據，還是大于、小于或者等于。

輸入最大值或者最小值，切換到【出錯警告】。

勾選【輸入無效數據時顯示出錯警告】，設置警告的樣式、標題、錯誤信息，方便我們之后錄入數據知道錯位原因。

點擊【確定】后，在設置了數據有效性的單元格內，輸入不在有效性范圍內的數字，就會出現我們設置的出錯警告。

常見問題

一、#N/A錯誤的處理辦法

如果在Excel表的單元格中出現#N/A的錯誤提示，這是因為公式在運算中，數值找不到對應目標或類型而導致的。

一般出現這種情況的函數有：MATCH、LOOKUP、VLOOKUP和HLOOKUP等函數。這些函數一般是用作查找數據，當出現#N/A錯誤提示時，通常是我們查詢內容值不存在原因導致的，這就需要我們檢測公式中是否省略了必需的參數！

二、####錯誤的處理方法

如果在Excel表的單元格中出現####的錯誤提示，這是我們單元格過窄或者使用了負時間日期而導致的。

當我們的列寬過短不顯示數據內容時，直接增加列寬就可以解決這個錯誤代碼！而如果是時間原因導致的，這就需要我們檢查時間是否出錯成負數了，而如果確實需要使用到負數時間，我們只需要把時間所在的單元格格式設置成不是時間的格式就可以解決出現####的問題了！

三、#NUM！錯誤的處理方法

如果在Excel表的單元格中出現#NUM！的錯誤提示，這是我們在使用函數公式時運算數值是無效的。

當出現Excel表中#NUM！錯誤時，我們要檢測單元格內的數值是不是參數值，防止出現是文本、時間等格式的情況。也可能是通過公式運算出來的數據太大或者太小導致的，這種情況就需要我們修改單元格公式，使它的值在-1*10307~1*10307之間。

四、#NULL！錯誤的處理方法

如果在Excel表的單元格中出現#NULL！的錯誤提示，這是我們的函數表達式找不到單元格或者區域，沒有辦法運算而導致的。

最常見的情況是我們使用了兩個不相交的區域，這就需要我們使用聯合運算符【，】，而使用多個單元格的時候，就需要我們用分隔符【：】來連接多個單元格來進行運算！

五、#DIV/0!錯誤的處理方法

如果在Excel表的單元格中出現#DIV/0！的錯誤提示，這是我們的Excel表中的數值除以了0。

我們只需要把我們單元格中的被除數改為非0的數值，也要注意不要用空白單元格去除以0！

六、激活密鑰有哪些？

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