軟件介紹

石墨文檔官方版是一款在線協(xié)作辦公平臺(tái)，以云端存儲(chǔ)、實(shí)時(shí)編輯、多端同步、流程協(xié)作為核心功能，用戶可以方便地創(chuàng)建、分享、協(xié)作各種類(lèi)型的文檔和數(shù)據(jù)，并且保留的數(shù)據(jù)安全可靠，多端數(shù)據(jù)同步，無(wú)論是在手機(jī)、平板還是電腦上都可以直接瀏覽保存的數(shù)據(jù)文件，方便你隨時(shí)隨地進(jìn)行調(diào)用瀏覽。

石墨文檔電腦版軟件除了文檔編輯外，還可以進(jìn)行任務(wù)分配、評(píng)論、通知等操作，實(shí)時(shí)協(xié)同編輯，團(tuán)隊(duì)成員可以隨時(shí)隨地編輯同一份文檔，同時(shí)查看對(duì)方的修改，大大提高了協(xié)作效率。

石墨文檔官方版軟件特色

1、多人實(shí)時(shí)協(xié)作

你可以邀請(qǐng)他人與你協(xié)作編輯同一個(gè)文檔或表格，并通過(guò)浮動(dòng)的頭像實(shí)時(shí)看到其他成員的編輯過(guò)程。

2、云端實(shí)時(shí)保存

所有文檔在編輯過(guò)程中，將以毫秒級(jí)速度同步保存在云端。

3、設(shè)置文檔權(quán)限

文檔可以輕松分享到微信等平臺(tái)，分享時(shí)可以設(shè)置文檔的權(quán)限。

4、劃詞評(píng)論

針對(duì)文檔的某一細(xì)節(jié)內(nèi)容，你可以劃詞評(píng)論。這非常適合運(yùn)營(yíng)和產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)用來(lái)討論方案。

你也可以用@功能向小伙伴喊話或提及一個(gè)文檔 。

5、跨平臺(tái)操作

石墨文檔同時(shí)擁有App、網(wǎng)頁(yè)端和微信端，你可以隨時(shí)隨地使用石墨文檔來(lái)協(xié)作或?qū)懽鳌?/p>

媒體編輯、作家編劇可以隨時(shí)隨地進(jìn)行素材備份，靈感記錄。

石墨文檔官方版功能介紹

個(gè)人版

1、實(shí)時(shí)保存

- 文檔/表格實(shí)時(shí)保存在云端，即寫(xiě)即存。在編輯過(guò)程中，文檔頁(yè)面上方會(huì)實(shí)時(shí)提示文檔的狀態(tài)，包括正在保存、保存成功和最后更新時(shí)間。

2、輕松分享

- 添加協(xié)作者，邀請(qǐng)小伙伴來(lái)一起協(xié)作，你可以自行控制文檔/表格的協(xié)作權(quán)限，只讀/可寫(xiě)/私有，或協(xié)作或私密。

3、實(shí)時(shí)協(xié)作

- 實(shí)時(shí)協(xié)作可以多人多平臺(tái)同時(shí)編輯在線文檔和表格。

4、還原歷史

- 所有的編輯歷史都將自動(dòng)保存，隨時(shí)追溯查看，還可一鍵還原到任一歷史版本。

企業(yè)版

1、文檔共享與成員管理

- 支持設(shè)置多個(gè)管理員，輕松管理企業(yè)文檔共享成員，入職快速，離職安全

2、內(nèi)外協(xié)作自由切換

- 內(nèi)部協(xié)作：支持一鍵分享，并能隨時(shí)隨地邀請(qǐng)同事加入文檔進(jìn)行協(xié)作。

- 外部協(xié)作：企業(yè)成員可以對(duì)外分享文件，邀請(qǐng)企業(yè)外部成員參與文檔協(xié)作。

3、文件所有權(quán)歸屬企業(yè)

- 企業(yè)文件的所有權(quán)歸屬企業(yè)，保證企業(yè)商業(yè)機(jī)密的安全性。

石墨文檔怎么編輯文檔

1.打開(kāi)石墨文檔，然后進(jìn)行登錄，能夠使用微信或企業(yè)微信快捷登錄。

2.登錄成功后，能夠查看個(gè)人的資料，并更換頭像。

3.點(diǎn)擊新建，就能夠在彈出的下拉菜單中選擇新建文檔、表格或者文件夾了。

4.編輯文檔，上傳照片，打開(kāi)文檔后點(diǎn)擊右上方的插入，選擇圖片，就能夠上傳本地圖片了。

5.添加超鏈接，打開(kāi)文檔后，點(diǎn)擊插入，就能找到超鏈接。

石墨文檔怎么使用

1、打開(kāi)石墨文檔，然后進(jìn)行登錄，能夠使用微信或企業(yè)微信快捷登錄。

2、登錄成功后，能夠查看個(gè)人的資料，并更換頭像。

3、點(diǎn)擊新建，就能夠在彈出的下拉菜單中選擇新建文檔、表格或者文件夾了。

4、編輯文檔，上傳照片，打開(kāi)文檔后點(diǎn)擊右上方的插入，選擇圖片，就能夠上傳本地圖片了。

5、添加超鏈接，打開(kāi)文檔后，點(diǎn)擊插入，就能找到超鏈接。

石墨文檔官方版常見(jiàn)問(wèn)題

1、如何添加成員到共享文件夾？

打開(kāi)石墨桌面，將鼠標(biāo)懸浮在文件夾上，點(diǎn)擊文件夾右下角的「 設(shè)置 」（小齒輪 ）按鈕，然后選擇「 協(xié)作 」

可以選擇三種添加方式：

支持快捷添加「 最近 」使用或「 企業(yè)成員 」

支持輸入郵箱、昵稱(chēng)查找，進(jìn)行郵箱邀請(qǐng)

支持掃描二維碼，直接邀請(qǐng)微信好友。

2、如何移動(dòng)文檔？

方法一：通過(guò)鼠標(biāo)拖拽的方式

如何將文檔移動(dòng)到文件夾里？

用鼠標(biāo)將“測(cè)試文檔”拖拽到“石墨文檔”文件夾上即可

如何將已在文件夾里的文檔移動(dòng)到另一個(gè)文件夾里？

將已在文件夾里的“文檔”用鼠標(biāo)拖拽到“我的桌面”上，然后在回到“我的桌面”找到“文檔”拖拽到您需要移動(dòng)的文件夾里即可，

方法二：直接定位目標(biāo)文件夾

將鼠標(biāo)放置在要移動(dòng)的文檔或者表格，點(diǎn)擊右下角的「 齒輪設(shè)置 」按鈕，選擇「 移動(dòng) 」

然后選擇目標(biāo)文件夾即可

3、石墨表格主要有哪些功能？

通用的表格編輯功能石墨表格都有。 基礎(chǔ)功能包括：字號(hào)、粗體、斜體、中劃線、下劃線、字體顏色、背景顏色、邊框線、合并單元格、水平對(duì)齊、垂直對(duì)齊、文本換行、排序、篩選、凍結(jié)、公式、插入超鏈接、條件格式、上傳圖片、查找替換、跨 sheet 引用等。 升級(jí)功能包括：多人協(xié)作編輯表格、查看表格歷史、創(chuàng)建任意時(shí)刻的表格版本。