軟件介紹

騰訊Office企業(yè)版是一款好用的在線(xiàn)文檔文件編輯工具，一款專(zhuān)為每一個(gè)用戶(hù)都能在這體驗(yàn)便捷的文檔編輯方式，在這里讓協(xié)作更高效，每天都能讓你的文檔創(chuàng)作更輕松。騰訊Office企業(yè)版電腦版提供了最全的文檔編輯方式，支持文檔、表格、幻燈片、PDF、收集表、智能文檔、思維導(dǎo)圖、流程圖等等，讓用戶(hù)在軟件中方便找到自己想要的文檔類(lèi)型。

騰訊Office電腦版提供了全新的云端文檔，用戶(hù)可以在軟件中一站式導(dǎo)入文檔到云端中，提供了免費(fèi)的存儲(chǔ)空間，文檔可同步至云端，數(shù)據(jù)永久存儲(chǔ)，文件永不丟失。

軟件特色

1、在線(xiàn)編輯

快捷編輯：騰訊文檔電腦版支持云端直接編輯，移動(dòng)辦公更輕松；

實(shí)時(shí)保存：編輯文檔時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)保存，不受網(wǎng)絡(luò)信號(hào)影響；

多種模板：支持會(huì)議紀(jì)要、日?qǐng)?bào)、項(xiàng)目管理信息表等各類(lèi)Word/Excel模板。

2、快捷登錄

QQ/TIM/微信登錄：支持QQ/TIM/微信直接登錄，無(wú)需單獨(dú)注冊(cè)；

文檔信息同步： QQ/TIM內(nèi)的在線(xiàn)文檔信息，自動(dòng)實(shí)時(shí)同步至騰訊文檔。

3、多人協(xié)作

多人編輯：支持多人同時(shí)在線(xiàn)編輯，可查看編輯記錄；

多端同步：多類(lèi)型設(shè)備皆可順暢訪問(wèn)，隨時(shí)隨地輕松使用；

文檔分享：分享鏈接給QQ/TIM/微信好友、微博及朋友圈，方便快捷。

4、數(shù)據(jù)安全

權(quán)限控制：可自主設(shè)置查看及編輯權(quán)限，文檔安全盡在掌控；

技術(shù)保障：云端存儲(chǔ)加密技術(shù)為文檔安全保駕護(hù)航；

版權(quán)保護(hù)：文檔支持展示水印，版權(quán)有保障。

騰訊Office企業(yè)版文件編輯服務(wù)

一、操作界面

騰訊文檔采用常見(jiàn)的上下型界面，上半部分為菜單工具欄，文檔所有參數(shù)都可以在此部分進(jìn)行控制調(diào)整，下半部分為可視化編輯區(qū)，實(shí)時(shí)顯示文檔的內(nèi)容。

1、菜單欄

幾乎所有功能都集合在菜單欄中，包括文件的操作、數(shù)據(jù)格式的設(shè)置、查看視圖等。

2、權(quán)限及分享

1）點(diǎn)擊“權(quán)限”按鈕，可設(shè)置文檔的權(quán)限（私密、可查看、可編輯），還可指定文檔的協(xié)作者及其權(quán)限。另外底部高級(jí)設(shè)置可設(shè)置文檔的有效期（永久、7天、1天）以及文檔水印等。

2）點(diǎn)擊“分享”按鈕，生成鏈接，你可以復(fù)制鏈接發(fā)送給他人，或直接分享到QQ、微信；也可設(shè)置文檔的權(quán)限及高級(jí)設(shè)置等。

3、工具欄

工具欄匯集了常用的格式調(diào)整功能。包括文字格式、段落格式等

4、編輯區(qū)

您可直接在編輯區(qū)輸入文字內(nèi)容、調(diào)整格式、插入圖片、表格等。并可以實(shí)時(shí)查看文檔呈現(xiàn)的效果。

5、視圖

包括目錄的開(kāi)關(guān)、分頁(yè)模式開(kāi)關(guān)、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)、頁(yè)數(shù)統(tǒng)計(jì)（僅分頁(yè)模式）、縮放比例等。

6、其他按鈕

1）返回主頁(yè)按鈕：點(diǎn)擊左上角的“騰訊文檔”logo或返回箭頭，即可返回文檔主頁(yè)管理列表。

2）文檔標(biāo)題：若未主動(dòng)命名，則抓取文檔前一句話(huà)的文字作為標(biāo)題。點(diǎn)擊即可進(jìn)行文件重命名。

3）賬號(hào)管理：在此處接收權(quán)限申請(qǐng)及系統(tǒng)通知、賬號(hào)綁定與解綁、切換賬號(hào)、退出等操作

4）展開(kāi)與收起：點(diǎn)擊即可隱藏或展開(kāi)文檔頂部菜單欄、權(quán)限與分享一行所有內(nèi)容

二、文件基本操作

1、新建

在騰訊文檔主頁(yè)，點(diǎn)擊右上角“新建” - “新建在線(xiàn)文檔”，即可生成一份全新的Word文檔。

2）在文檔內(nèi)，點(diǎn)擊菜單欄“文檔操作” - “新建” - “在線(xiàn)文檔”，亦可生成一份全新的Word文檔。

2、模板

1）點(diǎn)擊新建文檔后，會(huì)展示豐富的模板庫(kù)。并且按照常用、推薦、工作、教育、生活等進(jìn)行分類(lèi)，方便直接套用。

2）選中想要的模板，即可開(kāi)始預(yù)覽。點(diǎn)擊下方“立即使用”，即可快速將模板套用到新建文檔中。

3）您也可以將編輯好的內(nèi)容保存為自己的模板 ，模板保存后，可在“我的模板”中找到。

3、導(dǎo)入

騰訊文檔支持從本地直接上傳文件導(dǎo)入至在線(xiàn)文檔，即可開(kāi)始在線(xiàn)編輯、多人協(xié)作。在騰訊文檔主頁(yè)點(diǎn)擊右上角“導(dǎo)入”，選擇本地文檔，即可開(kāi)始導(dǎo)入。

支持導(dǎo)入的格式有：.docx .doc .txt

4、導(dǎo)出

當(dāng)文檔編輯完成后，可點(diǎn)擊菜單欄“文檔操作” - “導(dǎo)出為” - “本地Word文檔(.docx)”導(dǎo)出本地文件。”

5、文件管理

1）在騰訊文檔主頁(yè)，可以管理所有“我創(chuàng)建的”和“與我共享”的文檔。

2）您可以在文檔上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵或行末的“ ≡ ”來(lái)進(jìn)行文件的移動(dòng)、重命名、刪除等操作。

3）使用文件夾功能，可幫您更好管理文檔。點(diǎn)擊右上角“新建” - “新建文件夾”即可實(shí)現(xiàn)。

6、生成副本

當(dāng)您需要復(fù)制一份與當(dāng)前文檔一模一樣的副本時(shí)，可點(diǎn)擊菜單欄“文檔操作” - “生成副本”來(lái)快速實(shí)現(xiàn)

7、生成桌面快捷方式

當(dāng)您需要經(jīng)常瀏覽同一份文檔時(shí)，可以點(diǎn)擊菜單欄“文檔操作” - “生成本地快捷方式”，將文檔的鏈接以快捷方式的形式保存到本地。

雙擊此快捷方式，即可直接跳轉(zhuǎn)到該在線(xiàn)文檔。保存后的快捷方式即使重命名也不會(huì)有影響。

騰訊Office企業(yè)版如何設(shè)置或修改文檔的有效期

1）點(diǎn)擊文檔右上角「 分享 」，點(diǎn)擊「 高級(jí)設(shè)置 」；

2）在彈出的界面選擇「 永久有效 」、「 7天 」或「 1天 」 ，并點(diǎn)擊「 完成 」，即可設(shè)置文檔有效期。有效期過(guò)后，他人將無(wú)法繼續(xù)訪問(wèn)該文檔。

騰訊Office企業(yè)版常見(jiàn)問(wèn)題

微信文件如何導(dǎo)入騰訊文檔？

騰訊文檔微信小程序可直接導(dǎo)入微信里的聊天文件，并可在線(xiàn)編輯、協(xié)作或分享給好友，導(dǎo)入后不用擔(dān)心微信文件過(guò)期問(wèn)題。具體操作：

微信里搜索騰訊文檔小程序打開(kāi)——登錄后點(diǎn)擊底部「+」——「導(dǎo)入微信文件」——選擇文檔導(dǎo)入即可。

騰訊文檔怎么創(chuàng)建收集表？

手機(jī)端創(chuàng)建：

1）進(jìn)入文檔列表頁(yè)面--點(diǎn)擊頁(yè)面底部的「 + 」--選擇「 在線(xiàn)收集表 」；

2）選擇創(chuàng)建空白收集表，或從官方已有模板里快速新建；

3）題目設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊頁(yè)面底部的「 發(fā)布 」，即可發(fā)布已創(chuàng)建的收集表；

4）發(fā)布收集表后，可以分享到QQ/微信/TIM/企業(yè)微信給好友進(jìn)行填寫(xiě)。

電腦端創(chuàng)建：

1）打開(kāi)騰訊文檔客戶(hù)端或進(jìn)入網(wǎng)頁(yè)版（https://docs.qq.com/desktop），點(diǎn)擊頂部新建；

2）可以選擇新建空白收集表，或直接選擇官方模板一鍵套用；

3）編輯完題目后，點(diǎn)擊底部「發(fā)布」按鈕；

4）發(fā)布收集表后，可以分享到QQ/微信給好友進(jìn)行填寫(xiě)。

騰訊文檔如何設(shè)置和修改權(quán)限？

騰訊文檔支持自主設(shè)置文檔權(quán)限，安全可控。權(quán)限可設(shè)置成僅我可查看、指定人可編輯/查看、所有人可編輯/查看。設(shè)置方式如下：

1）電腦端：進(jìn)入自己創(chuàng)建的任意文檔--點(diǎn)擊界面右上角的「 權(quán)限 」圖標(biāo)--設(shè)置文檔權(quán)限有效期、查看/編輯權(quán)限及相應(yīng)成員即可。

2）手機(jī)端：

A.  進(jìn)入自己創(chuàng)建的任意文檔--點(diǎn)擊界面左上角的「 三 」圖標(biāo)即可看到權(quán)限選項(xiàng)；

騰訊文檔如何在無(wú)網(wǎng)情況下使用？

1）下載騰訊文檔App，登錄App后最近瀏覽的100篇文檔及表格將會(huì)被緩存至本地，無(wú)網(wǎng)情況下使用。同時(shí)無(wú)網(wǎng)情況下也可以新建文檔及表格。

2）也可以手動(dòng)把某篇文檔或表格緩存至本地，以便沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)時(shí)使用

方式1：文檔列表左滑需要緩存到本地的文檔——更多——緩存文檔

方式2：打開(kāi)文檔——點(diǎn)擊右上角三道杠——緩存文檔

緩存成功后可在App“緩存”一欄查看及使用緩存文檔。

B.  設(shè)置文檔權(quán)限有效期、查看/編輯權(quán)限及相應(yīng)成員即可。