Todo清單永久會員版是一款好用的在線跨平臺時間大師管理軟件,一款專注于怎么讓用戶成為一名合格的時間管理大師,在軟件中一站式設(shè)定待辦事要,專業(yè)提醒,快速處理每天項目日程。Todo清單永久會員免激活版有著清爽而又優(yōu)雅的界面,創(chuàng)新式的交互方式,專為每一個用戶帶來最簡單的視覺沖擊,每天都能讓你的清單處理更加高效,使用起來更容易。
Todo清單永久會員版可以讓用戶在這里一站式管理掌控每一個清單日程,每天要做啥都能在這里一目了然,真正的時間管理者就是這樣培育出來的。
1、多端同步:多設(shè)備同時使用,無縫云端完整同步
2、白噪音:內(nèi)置多款精選白噪音背景
3、圖表分析:豐富而科學(xué)的圖表統(tǒng)計,分析你的進步
4、多彩主題:除了全球*受歡迎的馬爾斯綠,還有更多漂亮的主題
5、靈感便貼:快捷記錄突發(fā)靈感、吐槽和愿望
6、待辦事項:安排事件,子任務(wù),重復(fù)事件,工作量,優(yōu)先級排序等
7、番茄專注:全球廣受歡迎的番茄工作法,保持專注的狀態(tài)
8、桌面小工具:酷炫的捏臉級桌面小部件,發(fā)揮創(chuàng)意打造專屬樣式
9、優(yōu)雅簡潔:全球*受歡迎的色彩—馬爾斯綠,優(yōu)雅高效的交互設(shè)計,像素級的UI打磨
10、日程提醒:系統(tǒng)級的通知推送,純潔無后臺,又能百分百通知
五步走:
1. 收集待辦事項
2. 安排日程規(guī)劃
3. 做好時間管理
4. 總結(jié)復(fù)盤
5. 有效調(diào)整
收集待辦事項
• 分類清單
打開側(cè)邊欄,創(chuàng)建清單分類:工作 / 業(yè)余學(xué)習(xí) / 生活 (常規(guī)分為三類,僅供參考),也可建立收錄清單:書籍 / 電影 / 紀(jì)錄片(僅供參考)。
把近期重要的待辦事件添加到分類清單里,日期確定的可直接安排時間,尚未確定的可選 - [沒有日期] -,暫放在清單中以免遺忘。例如會議 / 出差 / 某項工作DDL / 社團活動 / 課后作業(yè)。
• 待辦箱
沒有日期的待辦事件會自動收錄在待辦箱中,便于后期安排規(guī)劃。
• 月視圖
明確了日期的近期重要事項會自動顯示在月視圖中,隨時查閱 / 修改 / 添加。
日程規(guī)劃
• 待辦添加:
描述 / 子任務(wù) / 圖片 / 鬧鐘 / 重復(fù)設(shè)置 / 根據(jù)工作量和工作難度分級 / 語音添加
點擊 - [+] - 添加事件,仔細記錄待辦事件,重要事項提前定鬧鐘提醒。根據(jù)四象限工作法,拖動排序事件優(yōu)先級。
前一天未完成事件,可移至今日或另選日期完成,簡化過程,節(jié)省時間。
• 桌面小組件
開啟桌面組件,時刻查閱工作進度。長按桌面空白處,選擇添加工具。桌面配色 / 透明度 / 顏色等均可自定義,顯示已完成事件。
使用過程中完成事件后可直接?,可直接在桌面進行事件的添加 / 查閱 / 修改 / 刪除等操作,也可直接翻閱以往Day Todo。
時間管理
根據(jù)四象限工作法,先著手緊急的事件(緊急 / 重要、緊急 / 不重要),高效完成后,把富余的時間花在不緊急 /重要的事件上,時間投資,把大部分事件花在‘自我賦能、提升價值’上。
(具體可看《如何有效地整理待辦事項并按時完成》)
• 番茄鐘
打開番茄鐘,進入番茄專注,到點休息。休息完繼續(xù)工作,循環(huán),直至待辦事件完成。然后,開始下一件事。可根據(jù)自身情況自定義番茄時長,播放白噪音,減少外界雜音干擾;開啟沉浸燒屏模式,降低手機沖浪誘惑。
學(xué)會番茄工作法、習(xí)慣使用番茄鐘對提高工作效率非常有幫助,既能提高專注力,又能建立高效的工作節(jié)奏。根據(jù)自身習(xí)慣設(shè)定番茄專注時長,不要拘泥于形式,重在學(xué)會調(diào)節(jié)’專注’與‘休息‘,并實際運用在工作中。
長期運用番茄鐘,可以減少花在“第一、二象限”事件的時間,更多地留給“第四象限”事件,進行自身價值提升,創(chuàng)造更大的財富價值。學(xué)習(xí)亦然。
番茄專注 / 白噪音 / 沉浸燒屏模式 / 番茄統(tǒng)計
總結(jié)復(fù)盤
• 數(shù)據(jù)復(fù)盤
定期復(fù)盤一次事件完成情況,反思表現(xiàn)得好 / 差的原因,總結(jié)用于之后的日程規(guī)劃和時間管理。
昨日小結(jié):復(fù)盤得出當(dāng)日z整體表現(xiàn)得好/差的原因,及時修正。
事件統(tǒng)計:利于判斷事件分類是否正確、是否有不必要的事件、是否高效完成,以及找到不足的原因。
番茄統(tǒng)計:利于專注訓(xùn)練的調(diào)整,找到注意力分散的原因,找到調(diào)整的方法。
周報:整一周的表現(xiàn)總結(jié),有助于判斷日程規(guī)劃和時間管理安排的合理性。
事件工作量 / 事件完成率 / 工作量趨勢 / 事件達成數(shù) / 拖延癥趨勢 / 時間掌控評估
番茄專注時長 / 番茄專注時間分布 / 番茄專注時長趨勢 / 番茄收成
我們對上千位不同待辦清單軟件的用戶,進行了問卷調(diào)查,結(jié)論是:
待辦清單中41%的事件不會被完成
70%的用戶,無法按計劃順利完成一周的待辦事項
在放棄使用待辦清單的用戶中,68%的用戶是由于累積了太多延誤的事件,挫敗感使其對待辦清單產(chǎn)生了延誤與抗拒
從數(shù)據(jù)中我們得知:實際完成的待辦事項情況,和計劃之間的偏差是非常大的。
什么原因?qū)е碌模?/strong>
變數(shù),是人生常態(tài),能按計劃完美執(zhí)行3天行程的概率微乎其微。
市面上現(xiàn)有的效率工具,設(shè)計理念與邏輯不合理,添加與管理日程的操作不便捷。
在深入分析用戶使用清單類產(chǎn)品的難點與建議后,Todo清單采用了更合理高效的時間管理方法邏輯,簡化用戶操作流程,致力于用最精簡的操作,幫助用戶安排事項、管理時間,做到“今日事今日畢”。
基于艾維利時間管理法
了解艾維利時間管理法前,我們先看一個故事。
美國伯利恒鋼鐵公司總裁曾因為公司瀕臨破產(chǎn),而向效率大師艾維利咨詢求助。
30分鐘的交流中,前20分鐘艾維利耐心地聽完其焦頭爛額的傾訴,最后請他拿出一張白紙,并讓他寫下第二天他要做的全部事情。幾分鐘后,白紙上滿滿記錄了總裁先生28項要做的工作。
此時,艾維利請他仔細考量,并要求他按事情的重要順序,分別從“1”到“6”標(biāo)出六件最重要的事情。同時告訴他,請他從明天開始,且每天都這樣做:“每天一開始,請你全力以赴做好標(biāo)號為‘1’的事情,直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好,然后再全力以赴的做標(biāo)號為‘2’的事,依次類推……” 。
艾維利認(rèn)為,如果一個人每天都能全力以赴的完成六件最重要的事,那么他一定是高效使用時間的成功人士。
一年后,作為此次咨詢的報酬,艾維利收到了來自伯利恒公司的巨額支票。
五年后,伯利恒鋼鐵公司已成為當(dāng)時全美最大的私營鋼鐵公司,該時間管理法就此成名。
艾維利時間管理法里面所包含的時間管理法則有:目標(biāo)取舍管理、優(yōu)先執(zhí)行原則、一次專注一件事、今日事今日畢、復(fù)雜任務(wù)簡單化。
其具體步驟為:
1.寫下你明天要做的6件最重要的事;
2.根據(jù)事件重要性排序;
3.明天早上第一件事是做第1項,直至完成或達到要求;
4.然后再開始完成第2項、第3項……;
5.每天循環(huán),養(yǎng)成習(xí)慣。
艾維利時間管理法有3個重要原則:
1.先解決最重要的問題;
2.每次只解決一個問題;
3.專注今天;
艾維利時間管理法擺脫了其他時間管理方法中復(fù)雜的事件收集、組織整理等步驟,用重要性排序來代替其作用;
減少了人們制作清單、歸類整理的時間,將其用于工作而不是清單類輔助工具上。
清晰明了的今日待辦,讓人們專注于今日的工作,做到今日事今日畢。
如何正確的使用Todo清單呢?
下面是官方推薦的使用姿勢:
首先創(chuàng)建幾個適合自己的分類清單,如工作、生活、旅行、學(xué)習(xí)等。
利用艾維利時間管理法,思考今天和明天的待辦事項。建議不要過多的創(chuàng)建重復(fù)事件,也不要設(shè)置太多的事件提醒,盡量讓你的計劃自由度更高。
為事件設(shè)置合適的工作量,這是為了能量化你的努力成果,會在數(shù)據(jù)復(fù)盤中得以體現(xiàn)。
如果某事件是一個未來可能會做,但還沒確定執(zhí)行日期的,您可以設(shè)置“沒有日期”,那么它就會被放入待辦箱中。
在事件列表中,長按拖動,根據(jù)重要性為事件排序。
使用番茄專注功能開始執(zhí)行事件,并勾選達成。
定期查看數(shù)據(jù)復(fù)盤,了解近期與過往自己的工作學(xué)習(xí)狀態(tài)。
當(dāng)然,Todo清單還有非常多的功能和玩法,等待你去探索。期待你與我們分享與Todo清單的使用故事。
番茄工作法是一種簡單易行的時間管理方法,在時間管理方面相對更加微觀。使用番茄工作法,選擇一個待完成的事件,設(shè)定一個番茄時間,在番茄時間內(nèi)專注工作,中途不允許做任何與該事件無關(guān)的事,直到番茄鐘響起,然后在待辦上畫一個記號,記錄下來;設(shè)定一個番茄休息時間,短暫休息一下;接著下一件事項的專注,然后休息,循環(huán)至所有待辦事件結(jié)束。結(jié)束一天的工作后,根據(jù)記錄對當(dāng)日的工作學(xué)習(xí)情況進行復(fù)盤,同時對第二天的時間進行規(guī)劃。
1、提前規(guī)劃每日事件;
2、設(shè)定番茄鐘(建議25分鐘);
3、工作,直到番茄鐘響鈴;(可選擇打開白噪音);
4、停止工作,休息5分鐘(喝水、聽音樂、上廁所等);
5、開始下一個番茄鐘,繼續(xù)該事件,若完成就在Day Todo里該項事件后打√;
6、循環(huán);
7、每四個番茄鐘后,建議休息25分鐘。
在番茄鐘使用過程中,可在番茄鐘頁面查看「專注記錄」,也可根據(jù)自身需求進行相應(yīng)的設(shè)置。 「番茄鐘」→「番茄鐘設(shè)置」
番茄統(tǒng)計
在事件完成后,可前往「數(shù)據(jù)統(tǒng)計」→「番茄統(tǒng)計」查看番茄數(shù)據(jù),進行工作專注的復(fù)盤,保持良好的專注習(xí)慣,養(yǎng)成正確的工作節(jié)奏,找到干擾專注的因素并加以修正。 番茄收成、番茄專注時長、番茄專注時長趨勢、最佳番茄專注日、番茄專注時間分布。
注意事項
1、番茄時間不能被打斷,不存在半個或一個半番茄時間;
2、 若番茄時間內(nèi)做了無關(guān)事情,則該番茄時間作廢;
3、永遠不要在非工作時間內(nèi)使用”番茄工作法”;
4、不過分在意番茄數(shù)據(jù);
5、番茄的數(shù)量多≠事件完成得好;
6、制定有一份適合自己的日程規(guī)劃。
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